Assistant(e) de Direction polyvalent(e)

Job summary
Permanent contract
Paris
No remote work
Salary: €28K to 30K
Starting date: December 30, 2025
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Task management
Social media management
Confidentiality
Teamwork
Autonomy
+5
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Questions and answers about the job

The position

Job description

  • Assurer le support administratif et organisationnel de la direction
  • Gérer l’agenda, planifier les réunions et assurer le suivi des dossiers
  • Préparer les comptes‑rendus, courriers, présentations et documents internes
  • Participer à la prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact, suivi des relances
  • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (création de contenus simples, planification, veille)
  • Assurer le suivi client : échanges par email, appels et coordination avec les équipes internes
  • Mettre à jour les bases de données : contacts, tableaux de suivi
  • Participer à l’amélioration des processus internes

Preferred experience

Must have :

  • Expérience confirmée en assistance de direction ou administration
  • Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités
  • Aisance rédactionnelle et sens de la communication
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Notions de prospection commerciale : relation clients, prise de contact
  • Connaissance des réseaux sociaux professionnels et capacité à publier des contenus simples

Nice to have :

  • Expérience dans une PME dynamique ou en environnement commercial
  • Connaissance d’un CRM ou d’outils de communication (outil de planification des posts)

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Sens du service et de la confidentialité
  • Esprit d’équipe et sens du relationnel

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