Chef de Projets Evènementiels F/H - CDD
BIOCODEX

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Chef de Projets Evènementiels F/H - CDD

  • Temporary (6 month(s))
  • Gentilly, 94000
  • Education: Bachelor's Degree
  • Experience: > 1 year

The company

BIOCODEX

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  • Pharmaceutical / Biotech, Health
  • From 250 to 2000 employees

The job

Chef de Projets Evènementiels F/H - CDD

  • Temporary (6 month(s))
  • Gentilly, 94000

  • Education: Bachelor's Degree
  • Experience: > 1 year

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Biocodex est une société pharmaceutique française fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745. Aujourd'hui Biocodex se développe autour de trois piliers : les microbiotes ; la santé de la femme ; et les maladies orphelines.

Biocodex emploie plus de 1626 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires net de 418 M € en 2021 dont 42 % en France et 58 % à l'international. Le groupe Biocodex est présent dans 124 pays, dont 20 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Biocodex investit dans des start-ups en biotechnologie françaises depuis 2016 et devient en 2022 le premier partenaire de l'industrie pharmaceutique de Future4Care. Cet accélérateur européen de start-ups en e-santé permet à Biocodex de rejoindre un écosystème d'excellence aux côtés d'acteurs du domaine de la santé et de la technologie au service du patient.

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Descriptif du poste

Nous recherchons au sein de notre siège social à Gentilly (94) pour un CDD de 6 mois pour un remplacement d'un congé de maternité: Chef de projets évènementiels F/H.

Le Chef de projet évènementiel travaille en étroite collaboration avec la Responsable Evènementiel et le donneur d'ordre/client interne sur l'organisation d'évènements internes ou externes ayant lieu en France et/ou à l'étranger : convention annuelle, réunions internationales, workshops, sessions de formation, congrès, séminaires, teambuilding, soirées thématiques…etc.

Missions principales :

PRENDRE CONNAISSANCE DU BRIEF ET PRECONISER :

  • Participer aux réunions de brief et identifier le besoin
  • Être force de propositions sur les outils (digitaux, technologiques…) et les moyens (hôtels, animation…)

ORGANISER L'EVENEMENT :

  • Elaborer le plan de communication évènementiel (envoi du « save the date », lancement des invitations…)
  • Concevoir des documents d'édition : lettre d'invitation, programme, guidebook...
  • Sélectionner et coordonner les prestataires
  • Gérer les listes d'invités
  • Etablir le retroplanning + organiser des réunions de suivi avec compte rendus et next steps
  • Suivre le budget
  • Créer des supports simples (affichage, noms participants sur les tables, …)
  • Coordonner les aspects logistiques (commandes auprès des différents fournisseurs : agence de voyage, graphistes, imprimeurs, société de transfert aéroport…)
  • Coordonner l'opération pendant sa phase de réalisation

SUIVRE LES ACTIONS POST EVENEMENTS :

  • Elaborer une enquête de satisfaction
  • Participer aux réunions de débrief / REX
  • Proposer des actions de communication : support et contenus

ETRE A L'ECOUTE DES NOUVELLES TENDANCES :

  • Faire de la veille (nouveaux lieux, nouveaux concepts, nouvelles technologies...)
  • Participer à des salons professionnels.

Profil recherché

Votre Profil :

* Vous avez une expérience dans l'évènementiel minimum 2 ans minimum et maîtrisez des techniques évènementielles : techniques commerciales et techniques de communication + gestion budgétaire.
* Vous aimez travailler en mode projet et savez gérer plusieurs projets en même temps.
* Vous prenez des initiatives en cas d'imprévu et faite preuve de réactivité.
* Vous avez un bon niveau en Anglais.
* Vous êtes organisé, rigoureux et flexible.
* Vous avez un excellent sens de l'écoute, un bon relationnel et un esprit d'équipe.
* Vous êtes curieux, créatif et force de proposition.
* Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Localisation :

Poste basé au siège à Gentilly (94)

Des déplacements seront à prévoir (1 fois par mois en Ile de France)

Venez relever ce défi et adressez votre candidature sur le site.

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