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Chef de Projets Evènementiels F/H - CDD

Fixed-term / Temporary(6 months)
Gentilly
Salary: Not specified
No remote work
Experience: > 1 year
Education: Bachelor's Degree

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The position

Job description

Nous recherchons au sein de notre siège social à Gentilly (94) pour un CDD de 6 mois pour un remplacement d'un congé de maternité: Chef de projets évènementiels F/H.

Le Chef de projet évènementiel travaille en étroite collaboration avec la Responsable Evènementiel et le donneur d'ordre/client interne sur l'organisation d'évènements internes ou externes ayant lieu en France et/ou à l'étranger : convention annuelle, réunions internationales, workshops, sessions de formation, congrès, séminaires, teambuilding, soirées thématiques…etc.

Missions principales :

PRENDRE CONNAISSANCE DU BRIEF ET PRECONISER :

  • Participer aux réunions de brief et identifier le besoin
  • Être force de propositions sur les outils (digitaux, technologiques…) et les moyens (hôtels, animation…)

ORGANISER L'EVENEMENT :

  • Elaborer le plan de communication évènementiel (envoi du « save the date », lancement des invitations…)
  • Concevoir des documents d'édition : lettre d'invitation, programme, guidebook...
  • Sélectionner et coordonner les prestataires
  • Gérer les listes d'invités
  • Etablir le retroplanning + organiser des réunions de suivi avec compte rendus et next steps
  • Suivre le budget
  • Créer des supports simples (affichage, noms participants sur les tables, …)
  • Coordonner les aspects logistiques (commandes auprès des différents fournisseurs : agence de voyage, graphistes, imprimeurs, société de transfert aéroport…)
  • Coordonner l'opération pendant sa phase de réalisation

SUIVRE LES ACTIONS POST EVENEMENTS :

  • Elaborer une enquête de satisfaction
  • Participer aux réunions de débrief / REX
  • Proposer des actions de communication : support et contenus

ETRE A L'ECOUTE DES NOUVELLES TENDANCES :

  • Faire de la veille (nouveaux lieux, nouveaux concepts, nouvelles technologies...)
  • Participer à des salons professionnels.


Preferred experience

Votre Profil :

* Vous avez une expérience dans l'évènementiel minimum 2 ans minimum et maîtrisez des techniques évènementielles : techniques commerciales et techniques de communication + gestion budgétaire.
* Vous aimez travailler en mode projet et savez gérer plusieurs projets en même temps.
* Vous prenez des initiatives en cas d'imprévu et faite preuve de réactivité.
* Vous avez un bon niveau en Anglais.
* Vous êtes organisé, rigoureux et flexible.
* Vous avez un excellent sens de l'écoute, un bon relationnel et un esprit d'équipe.
* Vous êtes curieux, créatif et force de proposition.
* Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Localisation :

Poste basé au siège à Gentilly (94)

Des déplacements seront à prévoir (1 fois par mois en Ile de France)

Venez relever ce défi et adressez votre candidature sur le site.

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