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Alternant(e) Office Manager Alternant(e)

Work study(12 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: February 28, 2023
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Associate Degree

aVB
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The position

Job description

Vous êtes à la recherche d’une alternance d’1 an stimulante et professionnalisante 🚀🤩

Vous cherchez un endroit où vous pourrez accompagner une équipe jeune et dynamique ? 😃🔥

Venez apporter votre « personal touch » à aVB ! Vous serez un pilier sur les sujets transverse d’aVB que ce soit administratif, comptabilité, vie interne et vie évènementielle. 🚀🖥

Rattaché(e) à notre direction générale et travaillant au quotidien avec notre Responsable administratif et vous serez amené(e) à “surfer” entre tous ces sujets

Découvrez les missions qui vous seront confiées 👇🏼☑️

  1. Comptabilité
  • Gestion de la comptabilité mensuelle d’aVB

  • Traitement de la clôture comptable

  • Relation avec les commissaires aux comptes

  • Gestion des fournisseurs

  • Gestion de la facturation client

  1. Administratif et Qualité de vie au travail
  • Participer à l’organisation des évènements internes (séminaire, soirée recrutement)

  • Participer à la qualité de vie au travail

  • Gestion des bureaux

  • Suivi des stocks

  1. RH
  • Gestion de la paie

  • Suivi et pilotage des formations


Preferred experience

Vous préparez une formation de type DUT / BTS/ Licence en gestion des entreprises et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

  • Votre sens de l’organisation et votre dynamisme vous permette de gérer plusieurs projets en parallèle sur des sujets variés

  • Vous avez une bonne aisance relationnelle et le goût du travail en équipe

  • Vous êtes autonome et force de propositions

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Vous avez le professionnalisme attendu sur ces fonctions où les règles de confidentialité et de discrétion sont primordiales

  • Infos localisation : Paris + Une partie en télétravail


Recruitment process

📞 30 minutes au téléphone pour échanger sur vos motivations

👥 Une rencontre avec un des Associés

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