CDI  Assistant de Programmes - Société et Culture F/H à partir de mi-septembre 2025

En lien avec la Directrice Adjointe de l’Unité de Programmes Société et Cultures, vos missions seront les suivantes :

Mission :

• Assistanat administratif :
- Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements ;
- Assurer des tâches administratives pour l’unité ;

- Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante de direction de l’unité.

• Gestion des projets de programmes :
En lien avec les chargés de programmes,
- Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs.
- Participer ponctuellement, dans le cadre de remplacements, à la préparation des réunions de Précom et des les conférences des programmes : lecture et correction des textes sur les projets présentés.

• Gestion des données de programmes :
- Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web.
- Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.)
- Assurer la liaison entre l’unité de programmes et les services d’ARTE France concernés par la promotion des programmes :
o Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d’ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ;
o Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.

• Gestion et suivi des programmes documentaires Web :
- En collaboration avec les chargés de programmes et les équipes Web, participer à la sélection des programmes documentaires destinés à être mis en ligne sur la Playlist « Les docs qui font parler » sur YouTube.

Issu d’une formation en gestion, vous avez une première expérience significative dans l’assistanat de Direction et idéalement dans le cadre de projets audiovisuels. 

• Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d’équipe

• Vous savez organiser et gérer des agendas complexes

• Vous faites preuve de rigueur et de réactivité 

• Vous avez un intérêt et une curiosité pour les documentaires Société et Culture

• Vous avez une bonne connaissance du milieu professionnel de l’audiovisuel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution

• Vous maitrisez les logiciels de bureautique Word, Excel

• Vous maitrisez l’anglais (L’allemand serait un plus)

L’UES ARTE France développe une politique active d’accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.