Chef adjoint du bureau Coopérations F/H

Rejoignez notre équipe en tant que Chef adjoint du bureau Coopérations. Vous serez responsable du développement et de l'animation des relations bilatérales, de la détermination des besoins de l'agence en matière de coopération internationale, et de la facilitation des échanges avec nos partenaires internationaux. Vous assisterez également le chef de bureau dans l'organisation et la planification du travail de l'équipe, et participerez à la formalisation des processus internes. Ce poste nécessite une disponibilité importante et une grande variété de sujets et d'interlocuteurs.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Other
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Starting date: April 30, 2024
Experience: > 5 years
Key missions

Contribuer au développement et à l’animation des relations bilatérales, déterminer les besoins de l’agence et étudier les opportunités de réponse à des sollicitations internationales.

Constituer, enrichir et capitaliser la connaissance de l’écosystème de cybersécurité de pays étrangers, faciliter les échanges de l’agence avec ses partenaires internationaux.

Assister le/la chef(fe) de bureau dans l’organisation et la planification du travail de l’équipe, contribuer à la formalisation des processus internes au bureau.

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Vous disposez d’une expérience confirmée sur l’activité du bureau, tant dans son aspect international que dans sa maîtrise des enjeux de cybersécurité. Vous assurez de plus le rôle d’adjoint au chef(fe) de bureau.

Vous devrez notamment :

  • Contribuer au développement et à l’animation des relations bilatérales ; 

  • Déterminer les besoins de l’agence susceptibles d’être comblés par des actions de coopération internationale et étudier les opportunités de réponse à des sollicitations internationales, en coordination avec les experts techniques concernés; 

  • Constituer, enrichir et capitaliser la connaissance de l’écosystème de cybersécurité de pays étrangers ; 

  • Faciliter les échanges de l’agence avec ses partenaires internationaux ; 

  • Assurer des présentations thématiques, développer et conduire des projets ainsi que des réunions internationales sur des sujets d’expertise de l’agence ;

  • Contribuer à la préparation d’échanges internationaux impliquant les autorités ; 

  • Etablir des synthèses, éléments de langage, position et dossiers pour les autorités ; 

  • Participer, le cas échéant, aux activités de gestion de crise impliquant l’agence.

En tant qu’adjoint au chef(fe) du bureau, vous avez vocation à :

  • Assister le/la chef(fe) de bureau dans l’organisation et la planification du travail de l’équipe ;

  • Contribuer à la formalisation des processus internes au bureau ainsi qu’à l’évolution des outils de capitalisation de l’information et de pilotage des activités ; 

  • Produire ou accompagner la production des écrits au sein du bureau, en veillant à leur qualité ainsi qu’au respect des échéances ; 

  • Participer au développement et à l’animation des relations du bureau ; 

  • Assurer l’interim du che(fe) de bureau en son absence. 

Contraintes et difficultés du poste

  • Le poste nécessite une disponibilité importante, en raison de la charge liée au pilotage du bureau et des déplacements possibles à l’étranger.

  • Grande variété de sujets et d’interlocuteurs.


Preferred experience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau7 (BAC+5), idéalement en relations internationales, dans le domaine sécurité-défense et/ou êtes ingénieur dans le domaine des technologies de l’information et de la communication avec de bonnes connaissances en relations internationales.

Compétences requises

  • Connaissance en géopolitique et droit international

  • Organisation et animation du travail au sein d’une équipe ;

  • Coordination et pilotage de projets de nature stratégique ;

  • Rédaction de notes administratives en français et en anglais ;

  • Capacité à s’exprimer avec aisance en public, en français et en anglais ;

  • Aisance relationnelle et représentation officielle.

Qualités attendues

  • Sens élevé des responsabilités et sens de l’Etat ;

  • Facilité et appétence à travailler en équipe ;

  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;

  • Bonnes capacités relationnelles, dynamisme, autonomie et force de conviction.


Recruitment process

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

  • Des tests techniques pourront vous être proposés.

  • Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.

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