Le bureau de représentation de l’Agence France-Presse à Kinshasa cherche un/e assistant administratif à mi-temps. Le bureau est constitué d’une directrice, d’un adjoint, d’une rédactrice francophone et d’un journaliste vidéo.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Placé/e sous la responsabilité de la Directrice du Bureau, vous êtes chargé/e de la gestion comptable et administrative du bureau, qui couvre l’actualité en République démocratique du Congo et au Congo Brazzaville.

• Vous êtes notamment amené/e, sous la supervision de la Directrice du Bureau, à faire le suivi des congés des salariés du bureau, enregistrer et archiver les documents administratifs confidentiels, et effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du bureau auprès des administrations locales notamment en ce qui concerne la déclaration des paiements.

• Vous aurez notamment la charge de la gestion de la paie, en lien avec un cabinet externe local, la tenue des journaux comptables, la gestion de la trésorerie du bureau, la vérification de notes de frais des salariés du bureau, le recouvrement des paiements des clients de l’AFP dans la région, le paiement des factures des fournisseurs, le contrôle et le paiement des piges, les demandes de fonds auprès du Siège de l’AFP basé à Paris, le suivi des opérations bancaires à Kinshasa.

• En fonction des sujets (comptabilité, fiscalité, administration générale, paie, congés, …) vous serez en contact régulier avec le Service Comptabilité Afrique basé et/ou au Responsable Financier Afrique.

• Les journalistes du bureau sont régulièrement amenés à faire des déplacements, souvent décidés en dernière minute et au fil de l’actualité dans la région. Votre aide pour l’organisation de ces voyages (réservation de vols, d’hôtels, achat de crédits téléphoniques, etc.) leur est indispensable. Vous serez également garant(e) du respect de la politique régionale sur les déplacements professionnels. Il vous faudra être à l’écoute des demandes des membres de l’équipe notamment en ce qui concerne les accréditations, et vous rendre disponible pour leur apporter votre aide.

• En lien avec le service comptabilité de l’AFP et la Responsable Administrative et Financière Régionale, vous devrez chaque mois réaliser le suivi et enregistrer les dépenses du bureau. Une formation vous sera donnée pour l’utilisation du logiciel spécifique qui est utilisé par l’AFP.

• Vous serez également chargé/e de l’accueil des éventuels visiteurs qui se présentent au bureau. Une excellente présentation et une attitude appropriée sont indispensables.

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook ;

• Expérience de 5 ans ou plus en gestion administrative (idéalement avec un media, une ONG ou une organisation internationale) ;

• Excellent niveau de français et aptitude à rédiger des courriers ou des emails ;

• La maîtrise de l’anglais est un plus ;

• Organisation et rigueur ;

• Ponctualité ;

• Confidentialité ;

• Anticipation et capacité d’adaptation ;

• Esprit d’équipe ;

• Une connaissance des procédures douanières ou administratives locales est un plus.

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Alors rejoignez-nous !