Assistant Chef de Projet Évènementiel - Stage / Alternance

Internship(4 to 6 months)
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Experience: > 6 months

abondance experience
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Questions and answers about the job

The position

Job description

Chez Abondance, les projets sont structurés autour de deux grands pôles :

  • Le pôle Planning conçoit les propositions commerciales : concept, budget, sélection de prestataires, storytelling…

  • Le pôle Production prend le relais dès qu’un projet est signé pour assurer toute sa mise en œuvre opérationnelle jusqu’au jour J.

Tu pourras être rattaché·e à l’un ou l’autre pôle selon les besoins, ou alterner entre les deux pour découvrir l’ensemble du cycle projet.


Tes missions

Si tu interviens côté planning :

  • Aider à la construction des propositions commerciales : benchmark de lieux, sourcing d’activités, recherches iconographiques

  • Participer à la rédaction des supports de présentation (decks, devis)

  • Participer aux brainstorms stratégiques et à l’enrichissement du portfolio de prestataires

  • Préparer les documents de passation vers le pôle production

Si tu interviens côté production :

  • Aider à la finalisation des prestations à booker (transports, animations, restaurants…)

  • Participer à la coordination logistique et à la rédaction des roadmaps projet

  • Contribuer aux points de suivi client : préparations en amont, CR post-réunion

  • Être présent·e sur le terrain pendant les événements si besoin

  • Suivre les budgets et appuyer les chefs de projet dans le pilotage des missions

Ce que tu trouveras chez nous

  • Une équipe passionnée, exigeante et bienveillante

  • Une diversité de projets, de Paris à la campagne en passant par des retraites confidentielles à l’étranger

  • Des bureaux agréables dans un coworking lumineux et inspirant (Paris 9e)

  • Une vraie courbe d’apprentissage, un accompagnement exigeant mais formateur, et une ambiance humaine


Preferred experience

  • Formation Bac+4/5 – école de commerce, sciences politiques, communication ou hôtellerie

  • Très bon niveau de français écrit et oral (rédaction, rigueur de formulation)

  • À l’aise avec les outils (Google Drive, Notion, Excel, etc.)

  • Rigueur : tu as sens du détail et de la précision, rien ne t’échappe

  • Gestion de projet : tu sais développer, organiser, et piloter des projets

  • Esprit entrepreneurial, autonomie, sens pratique et souci du détail

Les petits + :

  • Tu as déjà fait un ou plusieurs stages en entreprise

  • Tu connais les outils utilisés en start-up (Notion, Slack, etc.)

  • Une sensibilité pour l’esthétique, l’art de vivre et de voyager, la gastronomie ou les lieux singuliers est un vrai plus


Recruitment process

Chez Abondance, chaque mission compte. En rejoignant l’aventure, tu deviens un acteur clé dans la réussite de notre entreprise, tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité.

Prêt(e) à relever le défi ? Postule dès maintenant avec ton CV et un message motivant.

Le processus de recrutement se fait en 4 étapes :

  • 1er entretien avec Joséphine, Head of Prod

  • 2nd entretien avec Elise, Head of Ops

  • Case study

  • 3ème entretien (physique ou call) avec Eugénie, CEO & Fondatrice