Chaque mois, ce sont des centaines de prestations qui sont réalisées, entre les formations, les ateliers, les inter-organisations ou le grand public. Le rôle de l’équipe, composée de François (directeur général), Jimmy (responsable de projets data et process), Aya (assistante admin) est de faire en sorte que ces prestations se déroulent bien.

Nous avons 2 types de missions :

• De la gestion quotidienne de tout ce volume d’activité, avec des dimensions logistiques (planifier, gérer des inscrits, suivre, anticiper…), administratives (facturer…) et relationnelles (accompagner les parties prenantes : animateurs, formateurs, clients, participants…).

• De l’amélioration de notre efficacité et de notre qualité de service : rendre nos process plus efficaces, améliorer nos outils de suivi, faciliter la communication aux parties prenantes…

Ton rôle dans l’équipe sera de :

• Gérer directement une partie des opérations : suivi des prestations réalisées par nos distributeurs, planification des ateliers inter-orga, accompagnement des formateurs…

• Contribuer à des projets d’amélioration continue des outils et process en fonction des enjeux

Outils que tu utiliseras au quotidien : Google Sheet, Eventbrite, Hubspot, Slack.

Ce que ce poste peut t’apporter

• Une première expérience en gestion des opérations avec un volume d’activité important (plusieurs centaines de prestations à gérer par mois) et une complexité dans l’organisation avec plusieurs parties prenantes

• Développer tes compétences d’organisation, de gestion de projet, d’agenda, de gestion du temps, de pilotage, de suivi, et de soft skills liées à la communication avec les parties prenantes

• Apprendre à utiliser des outils comme Hubspot et Eventbrite avec une certaine profondeur d’usage

• Tu seras au coeur des activités du projet et interagiras avec toutes les équipes de l’entreprise : commercial, marketing, produit…, ce qui te donnera un regard transverse et une vision d’ensemble de l’activité et du fonctionnement d’une entreprise

• Plus généralement, 2tonnes est une porte d’entrée dans le monde professionnel engagé, qui peut t’ouvrir des portes pour la suite

Modalités

• Où : Paris 20ème

• Rémunération : 1000€ brut par mois

• Date : Au plus tôt

• Durée : 6 mois

• Télétravail ponctuel autorisé

• Type de contrat : stage (ou alternance)

• Formation bac+2 à bac+5 (gestion, commerce, IUT, université…)

• Personne organisée, rigoureuse et fiable

• À l’aise avec les outils numériques (Google Sheets, agendas, CRM…)

• Bon relationnel, aime travailler en équipe

• Autonome, aime faire avancer les choses concrètement

• Intérêt pour les enjeux écologiques et l’impact positif

• R1 en visio de trente minutes avec Ségolène, responsable RH chez 2tonnes

• Un cas pratique à faire chez soi

• R2 en visio avec Jimmy