Basé à : Paris 11ème (politique de télétravail flexible avec 8 à 10 jours/mois de présence requise au bureau, au choix)

Contrat : CDI, Temps plein

Manager : Thibault Pellequer

Team : Finance

Salaire fixe : 60K€ à 70K€

Le contexte :

Chez Worklife, nous sommes les pionniers d'une nouvelle ère du travail. Notre mission ? Transformer l'expérience des collaborateurs en offrant des avantages qui changent la donne au quotidien. Depuis septembre 2023, notre expertise s’adosse à celle du Crédit Agricole pour maximiser notre impact et aller plus loin en matière d’accompagnement : épargne salariale, retraite ou encore assurance santé collective.

Aujourd'hui nous recherchons un/e Head of Legal qui aura un impact direct sur notre produit et notre mission. Worklife a besoin d'être assistée et conseillée à tous les stades de développement de son produit (conformité, bancaire, RGPD, corporate, commerciale...).

Intégré/e à l’équipe Finance, aujourd’hui composée de Thibault CFO et Robin (Finance Manager). Il s'agit d'un remplacement visant à reprendre le département juridique déjà existant. Aussi, dans le cadre de notre association avec Crédit Agricole, tu bénéficieras d’un support de 2 juristes présentes au sein de la Fabrique. En outre, fin 2024 nous prévoyons la création d’une équipe juridique et notamment le recrutement d’un/e Legal Counsel et d’un/e Compliance Manager.

Nous sommes en phase de forte croissance et tu auras donc l'opportunité de co-construire nos process et notre organisation au sein de Worklife. Mais pour cela, il est indispensable que tu aies un état d’esprit d’intrapreneur/euse et que tu saches ainsi retrousser tes manches pour gérer les turbulences passagères.

Ton quotidien :

En tant que Head of Legal, tu auras pour rôle :

- D’assister le développement de l'offre Worklife en collaboration avec les équipes Sales, Produit et Customer Experience tant sur des problématiques juridiques relatives au droit du travail et aux obligations sociales et fiscales afin d'assurer la bonne conformité de notre produit et de déceler d'éventuelles nouvelles opportunités de développement de notre offre.

- Optimiser nos process juridiques existants (commercial, RGPD, PI, conformité, etc.).

- Lobbying & échanges avec les autorités publiques (régulateur, administrations) dans le secteur des avantages salariés (Services à la personne, CNTR, FinTech, etc).

- Soutenir et accompagner l'équipe Revenue dans la rédaction des documents contractuels (NDA, contrats commerciaux, partenariats, avenants, notifications etc.), la négociation des contrats commerciaux avec nos clients grands comptes, et le bon suivi des obligations contractuelles et des engagements auprès de nos clients.

- Assurer la conformité de nos offres (CGU, mentions légales, politique de confidentialité, etc.) et être le/la garant/e de notre politique de protection des données personnelles (interne et externe) en tant que DPO et en collaboration avec notre CTO pour les aspects IT des projets.

- Créer des supports juridiques auprès de toutes nos équipes, les former et assurer une veille juridique.

- Management : fin 2024 nous prévoyons la création d’une équipe juridique et notamment le recrutement d’un/e Legal Counsel et d’un/e Compliance Manager.

OKR & KPI de l'équipe

SLA (interne et externe)

Faciliter les ventes en étant “référent” sur les avantages (Montant, modalités, exonérations)

Process et documentation

La stack: (pas seulement réservée à la tech !)

Notion

La suite Google

PandaDoc

Slack

À propos de toi

Nous sommes convaincus que la diversité des profils participe au succès de Worklife et nous mettons ainsi tout en œuvre pour que l'inclusion, l'équité et l'accessibilité soient au cœur de nos process de recrutement.

Nos critères d’appréciation (scorecard) pour ce rôle :

- Une expérience significative en cabinet d'avocats d'affaires et/ou en entreprise sur un poste similaire qui te permet :

--> d’être autonome et problem solver sur des sujets complexes

--> d’être force de proposition et apporter des améliorations sur la structuration du département juridique

de définir des objectifs et priorités métiers pour répondre aux objectifs business

--> contribuer aux décisions de l’entreprise avec les leaders/managers des autres équipes

- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication

- Une âme de business developer : tu aimes participer à la conception et à la réalisation d'une stratégie commerciale.

- Un état d’esprit d’intrapreneur/euse : esprit d'analyse, polyvalence, résilience et adaptation.

- Fluent in English afin de pouvoir communiquer avec l’ensemble de nos collaborateurs/rices.

Nos critères d’évaluation (scorecard) pour le culture fit :

- Be impactful : tu sais faire preuve d’audace, tu oses communiquer et tu es impliqué/e au sein de l’entreprise.

- Never give up : tu fais preuve d’exigence et de résilience.

- Level-up : tu aimes tester&apprendre, tu es responsable de tes projets et actes et tu sais recevoir/donner du feedback.

Notre produit :

Chez Worklife, nous redéfinissons les avantages salariés avec notre approche Fin/HR tech innovante ! Application unique accompagnée d'une carte de paiement individuelle, tout est réuni pour une utilisation simplifiée par les collaborateurs. Côté RH, une interface d'administration unique centralise le pilotage et permet d’analyser les tendances des équipes.

Les avantages salariés sont souvent méconnus, sous-exploités et inadaptés aux nouveaux besoins des collaborateurs comme de l'entreprise. Pour répondre à ces enjeux, nous aidons nos clients à mettre en place une politique salariale qui ait un impact et du sens pour les collaborateurs/trices et l'entreprise. En à peine 2 ans, Worklife couvre plus de 100 000 collaborateurs d'entreprises telles que Saint-Gobain, Amazon, Danone, Adecco, etc.

Tu cherches à avoir un impact sur le monde du travail ? C’est le bon moment pour nous rejoindre !

Avantages & Environnement de travail :

Nous te proposons une rémunération au prix du marché, réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d’avantages salariés (5 000 € si tu es parent)👇

- 14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50% et l’accès aux -avantages de nos partenaires food dont Frichti

- 800€ / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l'unité, etc)

- 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d’enfants, etc..), 200€ / mois si tu es parent

- 300€ / an d’allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail

- 30€ / mois pour ton activité sportive

- 100€ / an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances

- 100€ /an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël 

- RTT (nombre de jours définis selon la convention collective, 9 en 2024)

- Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 11ème arrondissement

Le plaisir et la fierté d'utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Le process de recrutement

1. Tu rencontres Thibault (CFO et futur manager) pour t'en dire un peu plus sur l'offre et comprendre tes attentes

2. Tu rencontres Benjamin (CEO) pour comprendre la vision et les attentes de l’entreprise

3. Tu présentes un Business case devant notre CFO & CEO

4. Tu rencontres Elise (Head of People) pour mieux comprendre notre culture d’entreprise

Tu peux, si tu le souhaites, échanger avec d’autres membres de l’équipe que tu souhaites rencontrer !

→ Décision finale sous 48 heures