En tant qu’Office Manager, tu seras en charge à la fois de la bonne tenue de la comptabilité et de la gestion quotidienne du bureau.

Comptabilité générale (65%)

• Gestion de la facturation pour les deux entités et réconciliation avec le CRM,
• Gestion de la trésorerie : gestion des comptes bancaires, suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs,
• Gestion de la collection et du recouvrement,
• Comptabilité fournisseurs,
• Préparation des documents pour les clôtures mensuelles,

Office Management (35%)

• Gestion au quotidien des sujets liés au bureau de Paris,
• Gestion des commandes (fournitures, snacks, boissons, café, etc) et suivi des stocks,
• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,
• Assistance du Responsable RH dans l’organisation d’événements (afterworks, séminaires) et dans l’onboarding des nouveaux salariés,
• Gestion du parc informatique,
• Gestion du courrier,
• Archivage et numérisation des documents,

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.

• Connaissances en comptabilité nécessaires.
• Une première expérience serait appréciée,
• Tu maîtrises excel,
• Tu es rigoureux(-se), organisé(e), consciencieux(-se),
• Tu es automne et force de proposition,
• Tu parles anglais couramment (50% du travail est avec les Etats-Unis),
• Tu as une bonne capacité d’adaptation.