Sous la responsabilité du Manager de la BU Santé, vous interviendrez sur les missions suivantes : 

• Gestion de la bonne réussite des évènements, 
• Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes, 
• Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
• Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
• Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
• Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
• Gestion des courriers de confirmation, 
• Gestion des Visas, 
• Contact particulier des agences de communication médicale, 
• Gestion de la logistique lors des événements, 
• Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
• Réservations transport (train/avion),
• Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
• Gestion des budgets,
• Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
• Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
• Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
• Suivi et utilisation des documents supports,
• Suivi des procédures client – dmos, transparence.

• Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la Santé ou similaire,
• Respect des délais,
• Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français,
• Maîtrise du pack office,
• Maîtrise de Cvent
• Capacité d’organisation,
• Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc),
• Réactivité,
• Rigueur et méthode,
• Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets.