Wifirst est l’opérateur télécom leader du WiFi managé pour les professionnels.
Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous déployons des solutions de connectivité performantes, sécurisées et durables (fibre dédiée, VoIP, Chromecast, RAN…) pour accompagner la transformation digitale de nos clients.
Présents dans 29 pays, avec des bureaux en France, au Royaume-Uni, en Espagne, en Italie et en Allemagne, nous opérons plus de 1 500 comptes clients parmi les plus grands groupes privés et publics (Accor, Ministère des Armées, Crous, Barrière…).

Wifirst, c’est aussi une équipe de 350 collaborateurs engagés, qui contribuent chaque jour à bâtir le futur de la connectivité.
En forte croissance depuis notre création en 2002, nous avons récemment renforcé notre présence européenne avec l’acquisition de la société allemande Hotsplots, spécialiste du WiFi embarqué.

Contexte et missions :

Dans le cadre du développement des nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l’équipe Intégration et Qualité et accompagner au quotidien nos projets en France et à l’international.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif avec les intégrateurs partenaires de Wifirst (contrats, liste du personnel autorisé, etc.) en France et à l’étranger

• Gérer les accès aux outils Wifirst de l’ensemble des sous-traitants (création / résiliation de compte, support sur les outils, etc.)

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents liés aux sous-traitants

• Préparer les dossiers de consultation (négociation tarifaire, ajout de prestation, etc.)

• Réaliser le suivi financier (reporting) par intégrateur

• Etre en interface entre les chefs de projets, les équipes comptables et les intégrateurs pour le suivi financier (erreurs ou retard de factures, paiement et relances fournisseurs)

• Assister les équipes terrain et techniques dans la gestion documentaire

• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens du relationnel et appréciant le travail en équipe.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Word, Microsoft Excel) est indispensable, et une connaissance des environnements techniques (fibre optique, Wi-Fi, courant faible) serait un atout.

Une première expérience dans le secteur des télécoms ou dans un environnement technique est souhaitée.

Un bon niveau d’anglais écrit est également requis afin de pouvoir échanger avec nos sous-traitants à l’étranger.

• Echange téléphonique avec notre équipe Recrutement (env. 30 minutes)

• Entretien avec Guillaume, Manager Intégration

• Entretien avec Samuel, Directeur de projets et/ou Vincent, Directeur des opérations