Votre rôle
Vous achevez vos études de documentaliste / archiviste ? Vous êtes capable de coordonner efficacement les différentes missions liées à la dématérialisation et à l’informatisation des archives d’une entreprise ? Vous savez mettre en place les différentes stratégies en fonction des objectifs et besoins des différents supports (CD et DVD notamment) ? Vous maîtrisez les technologies de l’information (accès, stockage, numérisation, diffusion, …) ? Nous avons un job pour vous !

Nous recrutons deux stagiaires archiviste / documentaliste (durée 6 mois) pour épauler notre directeur des nouveaux projets et la responsable de la politique de stockage / archivage des dossiers, fichiers et assets du groupe (magazines presse, collections de livres). Les deux stagiaires documentaliste / archiviste auront pour objectif d’accompagner le groupe dans sa stratégie d’accès à ses archives numérisées.

Votre mission
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des nouveaux projets du groupe Unique Héritage Média, vos missions s’articuleront autour de trois grandes missions :
• Le diagnostic des besoins, la proposition de solutions et leur mise en œuvre,
• L’archivage « intelligent » des archives des rédactions (accessibles sur CD et DVD-rom) sur un serveur dédié,
• La conception de l’architecture et la définition du plan de nommage, de l’indexation et de la qualification des archives.

Vous serez responsables de l’archivage des CD/DVD (environ 4000), de la réflexion et de la conception du nommage, de l’indexation de la production courante :
• Des magazines Fleurus Presse
• De la partie édition (collections de livres Quelle Histoire, Pili Pop et Mille et une histoires)
• Du service marketing/communication du groupe UHM

En parallèle, vous élaborerez la charte de nommage des fichiers numériques et la préconisation d’un outil d’indexation des reprises dans les magazines.

Vos compétences
• Vous êtes rigoureux(se), pointilleux(se) et ouvert(e),
• Vous êtes efficace, réactif(ve) et proactif(ve),
• Vous êtes polyvalent(e), adaptable et fore de proposition,
• Vous avez déjà travaillé sur des projets d’archivage, d’indexation et qualification des archives d’une entreprise.

Votre profil
• Vous maîtrisez le traitement des archives anciennes
• Vous savez réaliser la restauration d’un support numérique et multimédia
• Vous savez intervenir sur des supports type magazines presse et des livres
• Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse
• Vous savez traiter l’information, effectuer des opérations de remise en état et restauration de documents
• Vous avez une formation Bac+ 3 à Bac+ 5 en Gestion de l’information et de la documentation