En tant qu’ Account & HR Office Manager, tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe de Direction et les Managers, afin d’assurer la gestion et le suivi opérationnel de l’ensemble des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement de notre startup !

Tes missions :

1. Assurer le suivi et la gestion des dépenses et de la trésorerie
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et le suivi de l’échéancier de paiements
Assurer le suivi des paiements impôts
Recherche, archivage des factures et paiement des factures fournisseurs
Etre le point de contact principal des comptables FR et ES et CFO

2. Assurer le suivi et la gestion des recettes et du recouvrement
Préparer les factures clients et assurer le suivi des paiements
Relancer les factures clients impayées
Apporter les réponses aux clients au sujet de leur facturation

3. Assurer le bon fonctionnement général de la vie de bureau
Accompagner les équipes dans la souscription à de nouveaux outils métiers
Gérer les petits achats et faire effectuer les menus travaux nécessaires au fonctionnement du bureau

4. Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines
Réaliser les fiches de poste et publication et les entretiens de pré-qualification
Réaliser les contrats de travail et l’onboarding des nouveaux salariés
Gérer la paie des salariés
Être le point de contact pour les questions liées aux RH des salariés

Pour réussir tes missions et t’épanouir dans ton poste, tu auras besoin :

- d’avoir une bonne maîtrise d’Excell, Word…et d’être à l’aise avec l’utilisation de logiciels en général
- de parler français couramment et d’avoir un bon niveau en espagnol
- d’avoir un bon niveau d’orthographe, et des compétences écrites et orales
- d’avoir une bonne capacité relationnelle tout en respectant la discrétion professionnelle

• Un premier entretien avec Juliette notre actuelle Account & HR Office Manager

• Un deuxième entretien avec notre équipe de Direction