Vos missions principales

·         Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.

·         Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de supports.

·         Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.

·         Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.

·         Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.

·         Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.

·         Participation à la structuration des processus internes : mise en place d’outils, création de procédures, amélioration continue.

·         Organisation d’événements d’équipe : séminaires, afterworks, réunions d’équipe.

·         Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.

·         Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l’entreprise selon les besoins.

·         Contribution à la culture d’entreprise : participation active à la vie de l’équipe, proposition d’initiatives pour renforcer la cohésion.

·         Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire.

·         Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation.

·         Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.

·         Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

·         Vous êtes proactive, adaptable et à l’aise dans un environnement en constante évolution.

·         Anglais professionnel

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