En tant qu’Office Manager, vous contribuez à faire de notre environnement de travail un lieu où chacun se sente bien. Vous avez un véritable rôle de coordination entre la Direction et l’ensemble des salarié.e.s. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines vous serez en charge des sujets administratifs, opérationnels, évènementiels ainsi que de la facturation.

Missions :

🟨 Gestion de l’assistanat du directeur exécutif :

• Traiter le courrier.

• Organiser l’agenda et les réunions.

• Réserver les différents lieux.

🟨 Gestion des services généraux :

• Gérer les stocks.

• Commander les fournitures bureaux.

• Gérer les contrats avec les prestataires.

• Gérer l’arrivée des livraisons et envois au bureau.

• Gérer le parc informatique.

• Créer et supprimer les adresses mails des collaborateurs.

• Préparer l’onboarding des collaborateurs.

🟨 Suivi de toute la partie facturation :

• Gérer les factures et les paiements.

• Suivre le budget avec la finance.

• Clôturer la facturation à chaque fin et début de mois.

🟨 Communication interne et externe :

• Assurer la communication entre le directeur exécutif et ses différents interlocuteurs internes et externes.

• Commander les petits-déjeuners et déjeuners.

• Aider à la préparation des événements entreprise.

• Participer à l’organisation de la vie d’agence.

Compétences et qualités :

• De formation Bac +2/3 assistant manager, assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d’une expérience minimum de 1 an sur un poste similaire.

• Organisation : pouvoir gérer la multitude de missions confiées et faire face aux imprévus.

• Réactivité, rigueur et implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

• Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.

• Vous êtes sensible au respect de la confidentialité afin de préserver les données sensibles.

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et surtout du Pack Office (Excel, word, etc.).

• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Salaire :

• 30-33K selon profil

Vos avantages :

• Une mutuelle prise en charge à 100%

• L’abonnement Navigo pris en charge à 100%

• Des moments de vie d’agence (petits-déjeuners, afterworks, séminaires)