Job Description: Administrateur des Ventes
Location: London or Paris
Line Manager: Head of Operations
Direct Reports: None
Starting date: ASAP

DESCRIPTION DE POSTE

Vous intégrerez l’équipe Opérations, qui pilote l’administration des ventes et la production des pièces du catalogue d’Invisible Collection auprès de nos Designers et des ateliers, de l’envoi du devis à la mise à disposition des pièces, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes (vente, finance, logistique, sourcing, administration) comme externes (designers, ateliers de fabrication, éditeurs de tissu).

• Placer les commandes dans l’ERP en collaboration avec l’équipe Finance.

• Gérer le suivi des commandes, transmettre les délais de production à l’équipe Sales, alerter l’équipe sur les retards.

• Communiquer et collaborer avec l’équipe Sales sur la prioritisation des commandes client.

• Identifier /analyser/solutionner les problèmes de production et remonter les alertes.

• Mettre à jour dans l’outil ERP (facturation, suivi des commandes, délais de production).

• S’assurer de la qualité des pièces en fin de production et régler les litiges fournisseurs.

• S’assurer de la bonne tenue du stock et de la réalisation d’inventaires.

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

Nous recherchons un(e) passionné(e) ayant un(e):

• Forte appétence pour l’art, le design, les métiers d’art.

• Maîtrise des outils, Logiciel de Gestion, Excel, gestion achats et stock.

• Rigueur, sens de la qualité.

• Savoir Être, anticipation, réactivité.

• Négociation, bon relationnel multiculturel.

• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

• Capacité à gérer les priorités.

• Capacité de travail en équipe et de façon transversale.

• Un premier entretien avec notre Head of Operations, Lucie

• Un cas pratique à préparer et présenter à Lucie (Head of Ops) et 1 personne de l’équipe Ops lors d’un deuxième entretien

• Un dernier entretien avec les co-founders d’Invisible Collection

The Invisible Collection is committed to ensuring and promoting equality for all employees and job applicants. We endeavour to maintain a working environment in which all individuals treat others with respect and are able to make best use of their skills, free from discrimination or harassment, and in which all decisions are based on merit.