TECLIB est une entreprise en pleine croissance, engagée dans l’innovation et l’accompagnement ses équipes.

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F.

Vous Assurez la gestion administrative, comptable et achats courants de l’entreprise, en appui à la Direction Administrative et Financière.

Objectifs du poste

·         Fiabiliser les opérations administratives et comptables courantes

·         Centraliser et structurer les achats de l’entreprise

·         Sécuriser les engagements financiers et fournisseurs

·         Optimiser les coûts par la mise en concurrence et les comparatifs

·         Appliquer et mettre à jour les procédures internes

MISSIONS

1.      Assistanat Administration des ventes (ADV)

·         Etablissement et émission des factures clients conformément aux conditions contractuelles

·         Suivi des règlements et relances clients

·         Lettrage des comptes clients

2.      Achats – Création et animation de l’unité Achats

·         Centralisation de l’ensemble des demandes d’achats des services

·         Analyse des besoins exprimés par les équipes

·         Consultation des fournisseurs et demandes de devis

·         Réalisation de comparatifs (prix / qualité / délais)

·         Proposition de recommandations à la Direction

·         Suivi des commandes, des contrats fournisseurs et des renouvellements en support au juriste

·         Contribution à l’optimisation des coûts et à la rationalisation des achats

·         Lettrage compte fournisseur

3.      Gestion administrative

·         Standard téléphonique

·         Traitement boites mails communes

Formation & expérience

·         Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, licence pro)

·         La maitrise des fondamentaux comptables et fiscales est indispensable

·         Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste administratif et comptable

·         Une première expérience en gestion des achats est un plus

Compétences

·         Rigueur et fiabilité

·         Capacité à appliquer des procédures

·         Sens de l’organisation et des priorités

·         Aisance avec les outils informatiques et ERP

·         Capacité d’analyse simple (comparatifs, tableaux)

·         Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-être

·         Esprit structuré et méthodique

·         Posture professionnelle et collaborative

·         Capacité à travailler en transversal avec les équipes

·         Sens du service et de l’intérêt collectif

Entretien avec la Directrice administrative et financière

Test technique

Entretien avec le président