Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ive) Hors-Média. Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Opérations spéciales et aurez des missions variées, notamment la réalisation des plans de diffusion pour les opérations Street-Marketing, la création de briefs pour les salons, le suivi des conférences et la réalisation des briefs hôtesses. Vous devez avoir une formation Bac+2 en assistanat/gestion/communication et être à l'aise avec le pack office.
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Réaliser les plans de diffusion pour les opérations Street-Marketing internes et externes.
Réaliser les briefs pour la réalisation des plans salons et suivre les conférences.
Assurer le suivi des conférences et du planning des conférenciers.
Rattaché(e) à la Directrice des Opérations spéciales, l’assistant(e) administratif(ive) Hors-Média aura pour principales missions :
La réalisation des plans de diffusion pour les opérations Street-Marketing internes et externes (planning, phoning, bilans….)
La réalisation des briefs pour la réalisation des plans salons
Le suivi des conférences et du planning des conférenciers
La réalisation des briefs hôtesses pour les salles de conférences
Votre profil
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 en assistanat/gestion/communication et souhaitez avoir une expérience significative dans le secteur du hors-média.
Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique où la polyvalence, la rigueur et le sens de l’organisation sont indispensables.
Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens du contact.
Vous maitrisez le pack office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Après un premier entretien de pré-qualification téléphonique, vous aurez un entretien avec la Directrice des Opérations Spéciales.