Descriptif du poste

En tant que Comptable Auxiliaire H/F, vous rejoindrez notre équipe au sein du service Finance. Vous serez sous la supervision de la Responsable comptable.

Vos missions principales seront :

• Réceptionner et vérifier la conformité des factures (montant, TVA, références de commande, etc.).

• Saisir les factures dans le logiciel comptable en veillant à la bonne affectation des comptes et des centres de coûts.

• Effectuer le lettrage des factures et avoirs.

• Assurer un suivi des anomalies et effectuer les relances nécessaires.

• Identifier et analyser les litiges (mauvaise facturation, produits non livrés, etc.).

• Travailler avec les différents services pour résoudre les problèmes.

• Suivre les échéances de paiements et effectuer les relances en cas de retard.

• Vérifier les paiements effectués et les rapprocher avec les factures.

• Préparer les règlements fournisseurs et effectuer les paiements selon les délais définis.

• Assurer le suivi des encaissements et des décaissements.

• Participer à la préparation des documents nécessaires à la clôture des comptes mensuels et annuels (fournisseurs, créances et dettes).

• Fournir les éléments de justification pour les audits internes et externes.

• Archivage des documents comptables selon les normes en vigueur.

• Mise à jour des dossiers comptables et financiers.

Compétences techniques : Aisance sur les logiciels, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Savoir-être (soft skills) : Motivation, rigueur et sens de l’organisation, capacité à respecter les délais et à gérer les priorités, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services, Sens de la confidentialité.

Formation : Bac+2 en comptabilité souhaitable.

Années d’expérience requises : Expérience d’assistant(e) administrative ou d’assistant(e) comptable souhaitée