Envie d’un job qui bouge 🏃🏻‍ ? C’est par ici !

En support des chef(fe)s de projet , tu travailles au cœur 💗de la team business unit, et les assistes dans la gestion commerciale et la mise en œuvre des projets.

En amont du projet, tu analyseras les demandes des clients, collecteras les informations pour préparer les réponses commerciales jusqu’à l’enregistrement de la commande.

Dès que vous aurez conclu l’affaire grâce à ta super prés’, tu assisteras le/la Chef(fe) de projet pour:

➡️ établir le planning et le budget du projet et en effectuer le suivi et le respect pour être prêt à toute éventualité le jour J ,

➡️ gérer les commandes auprès des prestataires, vérifier la disponibilité des stocks et coordonner les actions des différents intervenants,

➡️ réaliser ou valider les plans, visuels et créations graphiques en fonction des demandes des clients,

➡️ organiser en relation avec le/la Chef(fe) de projet, le client et les équipes Solutions Evénements la logistique de l’événement,

➡️ communiquer régulièrement avec le client sur l’avancement du projet et ses questions.

La majorité des dossiers sont en BtoB et sont, à titre d’exemple :

• Une conférence de presse

• Une inauguration

• Un événement networking

• Un séminaire

• Une convention

• Un stand modulable et déplacé sur plusieurs salons dans toute la France.

• Un meeting politique

• Logistique Evénementielle

• …

Découvrez dans cette vidéo la réalisation d’un événement par l’une de nos équipes projets.

D’autres exemples vidéo ici

Nos prestations et domaines d’expertise sur ces événements comprennent :

• location de mobilier 🪑

• scénographie & déco

• son, vidéo, éclairage

• systèmes de construction modulaire Aluvision appelée aussi BeMatrix.

• Impression grand format

• Chapiteau 🎪

• Logistique Evénementielle, stockage, picking produits

• …
  L’assistant(e) commercial(e) dispose de bonnes connaissances techniques dans ces domaines d’expertise et apporte une réponse 360° aux sollicitations.
  Il/ elle est amené(e) à se déplacer sur les événements en fonction des besoins, principalement en région parisienne mais aussi dans toute la France.

Rencontrez Laetitia, Chargée de production chez Solutions Evènements qui vous parle de son métier ICI

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), tu sais jongler entre les différents projets et interlocuteurs et toujours trouver une solution.

Tu maîtrises la gestion de plannings projet et la coordination des différents acteurs de l’évènementiel et de la communication, te permettant ainsi de pouvoir prendre en charge une opération de A à Z.

Tu sais travailler en autonomie tout en communiquant efficacement pour faciliter le travail du Chef de Projet et rassurer les clients.

Tu maîtrises les logiciels 💻 InDesign, Photoshop et SketchUp pour la réalisation de visuels 2D et 3D ainsi que le Pack Office tel que **Powerpoint **pour faire des belles présentations waouh et Excel pour suivre les budgets . Pour l’organisation et le travail en équipe, tu as l’habitude d’utiliser 📱 Trello, Slack, What’s app.

Avec une expérience significative de plusieurs années ⌛ en organisation d’événements professionnels BtoB, tu connais bien le monde de l’évènementiel, son jargon, ses codes et ses opportunités !

Grâce à tes expériences et compétences, tu es capable de lire et d’analyser un 🧾cahier des charges, ou même de le définir ! (c’est souvent le cas quand le client n’a que la date et le lieu… le reste c’est toi qui pars à la 🎣 pêche aux infos !)

Motivé(e) et dynamique, tu veux satisfaire tes clients et développer l’entreprise … avec le sourire !

Que la force soit avec toi !

Après un premier contact téléphonique tu rencontreras Benjamin le fondateur de l’entreprise. Lors de ces entretiens il pourra t’être proposé de réaliser quelques petits tests de personnalité et de logique, puis lors d’un second entretien tu rencontreras le chef de projets avec qui tu travailleras. Lors du second entretien nous t’inviterons à visiter l’entreprise.

Ta première semaine sera une période d’intégration “Welcome on board” dans laquelle tu découvriras tous les postes de Solutions Evénements.

Rémunérations & avantages 🤑 en +

• Package Salaire fixe + part variable liées au performance collectives et individuelles. Lorsque nous performons, nous faisons ruisseler notre succès jusqu’à toi 💸. (la noter que a fourchette indiquée comprend la part variable)

• Etre intégré dans une entreprise certifiée RSE par l’Afnor avec une politique salariale qui récompense les compétences et veille à l’équité homme / femme.

• 💻📱 téléphone et ordinateur portable de fonction

• 🚗 voiture de service si tu dois partir en rendez-vous chez des clients.

• 🥗 accès à notre Digital Cantine 👉 Commande avant 10h avec ton appli 📱 et tu reçois ton repas à 12h!

• Pouvoir candidater pour obtenir une place en crèche 👶🍼 financée par l’entreprise.

• Participer à des séminaires mémorables tel que 3 derniers : Chamonix Mont Blanc 🗻🚠 / Maroc 🐫/ Canada ❄️ !!!

• Avantage en nature😻
  (mais pas le “nature♀️♂️” que tu crois…! → il s’agit de location de matériel ou véhicule gratuit pour fêter ton super anniversaire ou une pendaison de crémaillère)

• Participer au challenges internes te permettant de gagner des places pour aller voir la finale Médaille d’Or 🥋🏊‍♂️🥇de Natation des JO et Paris ou un combat de Judoka 🥋 au pied de la Tour Eiffel.