Stage Production administrative : assister sur les missions de production et de gestion administrative et financière. Liens avec la production déléguée.

Vous assisterez le Service Administratif et Financier ainsi que la Production déléguée dans la mise en œuvre des missions suivantes :

1/ Comptabilité, gestion administrative :

• Suivi et gestion des bons de commande, de la facturation fournisseurs, des notes de frais

• Comptabilité générale et analytique : saisie codes analytiques pour le logiciel de comptabilité, téléversement des factures d’achats CB sur la plateforme Spendesk

• Préparation et suivi des caisses et mouvements de fonds

• Préparation et suivi signature conventions de mécénat

2/ Production :

• Demandes de devis

• Relations fournisseurs

• Comparatif de devis

3/ Contrôle de gestion :

• Reporting, étude et analyse des coûts et profits pré et post Solidays

• Reportings globaux des structures composant l’association (2 entités)

• Contrôle de gestion des programmes de prévention et d’aide aux malades mis en place par l’association

• Élaboration, rédaction et déploiement de procédures administratives et financières

• Construction ou amélioration des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs, synthèses, etc.

Stagiaire cycle de fin d’études.

Étudiant.e en cycle de fin d’études, vous êtes disponible du 20 avril et jusqu’au 15 septembre idéalement, avec congés pour fermeture de l’association du 27 juillet au 16 août.

Vous maitrisez Excel à un très bon niveau (TCD), vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière. Vous maitrisez Word et powerpoint et les outils bureautiques (dropbox). Votre connaissance de l’environnement Apple et Filemaker est un plus.

Vous êtes organisé.e, méthodique, rigoureux.se, sérieux.se, polyvalent.e et doté.e d’un réel esprit d’analyse et de synthèse.