En tant que Responsable Administratif et Financier 📊💼🌟, tu es directement rattaché(e) à Jérémy, Président et Co-Founder. Tu joues un rôle essentiel en assurant la coordination harmonieuse entre les aspects administratifs et financiers, contribuant ainsi à notre croissance et notre succès en mettant en à l’exécution efficace des processus stratégiques.

Tes missions :

• Achats :

  • Gérer les factures d’achats : les récupérer, les valider, préparer les règlements (communication à l’expert comptable, via l’outil I PAID THAT)

  • Gestion des contrats fournisseurs (services généraux, prestataires externes, etc.) et participer à l’amélioration des processus.

• Ventes :

  • Elaborer les factures de ventes

  • Assurer le recouvrement et le suivi des contrats clients

  • Elaborer le CA mensuel (intégrant la communication à l’expert comptable des provisions mensuelles)

  • Être le garant de la fiabilité + faire évoluer les outils en apporter plus de fonctionnalités

  • Mettre à jour du suivi des contrats clients

• Comptabilité :

  • Animer et réaliser les clôtures comptables annuelles et mensuelles.

  • Etre l’interlocuteur privilégié de l’expert comptable : Communication notamment des éléments de cut-off (ventes, achats, paie, CIR, production immobilisée)

• Contrôle de gestion :

  • Produire et analyser les budgets et reporting mensuels

  • Mettre en place les indicateurs, business et autres, pertinents pour le pilotage et les prises de décision stratégiques

• Trésorerie :

  • Assurer la relation avec les banques et élaborer les suivis de cash mensuels.

  • Elaborer les suivis de cash mensuels et analyser les écarts avec le budget

  • Optimiser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) et gérer les dossiers de financement.

• Gestion et suivi des dossiers de financement (JEI, CIR, CII, PM’UP…) en collaboration avec les cabinets spécialisés et les équipes internes

• Juridique : Collaborer avec les avocats sur les sujets juridiques de l’entreprise

• Autres :

  • Mettre en place des indicateurs pertinents pour le pilotage stratégique

  • Gérer les processus et les outils liés à la finance et à l’administration

  • Participation à des projets transverses (RSE environnementale, QVCT, etc …)

Quelques précisions sur l’offre :

• Mutuelle d’entreprise + tickets restaurants + 50% de prise en charge du pass Navigo

• Prévoyance

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

• MacBook Pro

• Poste basé à Paris.

• Contrat 36,5H/semaine

• Un salaire basé sur l’expérience et les qualifications avec une cible entre 40 et 45 k€ brut annuel

Des locaux : 

• à Marseille : au niveau du vieux port

• à Paris : au niveau du 2e - Opéra

Chez Smart Tribune, on veut te faire grandir à nos côtés :

• Tu bénéficies d’une grande autonomie, tes prises d’initiatives seront encouragées.

• Tu intègres une équipe formée de profils variés et passionnés qui ont envie de partager leurs expertises avec toi.

• Tu as la possibilité de te développer tout en contribuant au développement d’une entreprise en forte croissance grâce à de nombreux projets transverses passionnants.

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion / Études politiques option économie et finances / profil reconverti (École ingé) fomé(e) à la gestion et comptabilité

• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.

• 1 : Pré-qualification téléphonique avec le pôle RH (15 min)

• 2 : Visio de 30 min avec Sahar, notre Responsable RH

• 3 : Entretien Visio ou en présentiel avec notre Président + notre DAF

• 4 : Rencontre et fit avec quelques membres de l’équipe et co-fondateurs

• Offre 🙌