Chez Simplébo, le bien-être des salariés et leur efficacité sont des priorités stratégiques. Nous investissons des dizaines de milliers d’euros chaque année dans la formation, le coaching, les évènements d’entreprise et dans l’accompagnement de nos équipes.

Avec +90 salariés et +20 postes à pourvoir, le pôle People recrute ! Nous cherchons un(e) Office Manager d’exception, qui prendra soin de nos locaux comme si c’était son domicile et de nos équipes

TES RESPONSABILITÉS :

• Gestion des bureaux : rendre nos bureaux agréables pour tous les collaborateurs, ainsi que la gestion du courrier, commande des fournitures, entretien des bureaux, etc.

• Onboarding : gestion de l’onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel, comptes, gestion de la première semaine…)

• Suivi du parc informatique de Simplébo : tu supervises l’achat du matériel informatique ainsi que l’installation des appareils et tu voles au secours de tes coéquipiers lorsqu’ils ont des problèmes informatiques (problème d’accès, pannes..).

• Organisation d’événements internes : petit déjeuner, team building, take-off…

• Transmettre de la bienveillance au quotidien aux collaborateurs : carte d’anniversaire, newsletter en interne …

• Aide administrative pour notre Responsable Administratif et Financier ainsi que pour l’équipe People

Informations pratiques :

💰 CDI fourchette entre 30k et 35k€ annuel brut
🏢 Des locaux à Paris, proche deSaint-Lazare
🖥 Des outils de travail performants : HubSpot, Mac, etc.
🤩 Une mutuelle d’entreprise (Benefiz)
🥗 Tickets restaurant : 10 €/jour
🥳 De multiples team buildings et séminaires

• Tu as déjà une première expérience en tant qu’office manager dans une entreprise de +50 personnes

• Tu es expert en organisation et tu n’as pas peur d’être multi-tâches

• Tu as des facilités à créer du lien avec des personnes que tu ne connais pas

• Tu es organisé, ponctuel et d’une fiabilité à toute épreuve 

• Tu es attentif aux sujets de qualité de vie au travail

📞 - Call téléphonique (30 min) avec la division leader people (Isabelle Bignaud)
🖥 - Cas pratique et entretien avec la division leader people et le CEO (Alexandre Bonetti)
📞 - Call C-level avec le CRO (Sebastian Sherif)
📞 - Appels de référence

🤝 En cas d’accord, discussion sur une date de début aussi rapide que possible.

Notre équipe RH essaie d’être la plus réactive possible sur le traitement de nos candidatures. Appeler Simplébo pour relancer l’équipe ou en savoir plus sur ta candidature ne nous fera pas aller plus vite ! Tu peux plutôt nous envoyer un mail :)