L’équipe Gestion & Administration est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) Manager pour accompagner Lisa (Junior People Operation) & Benoît (Chief of Staff) ! Si tu veux un stage qui bouge et qui te donnera des responsabilités, c’est pour toi !
Voici les missions qui te suivront tout au long de ce stage :

Support Opérationnel et Organisation avec Lisa :

• Support Opérationnel : Aider dans la gestion des tâches opérationnelles telles que le suivi du budget, la gestion des fournitures et l’organisation d’événements internes.

• Onboarding : Assister dans l’organisation des intégrations des nouveaux employés, y compris la mise en place de formations, la coordination des petits déjeuners et la vérification du matériel nécessaire.

• Mise à jour des documents internes : Contribuer à la mise à jour de l’organigramme et des documents de procédures internes.

• Gestion du matériel : Suivre les inventaires et les besoins en matériel de bureau tels que les ordinateurs, les chaises, etc.

Gestion Administrative et Suivi avec Benoît :

• Gestion administrative : Assurer le suivi des inscriptions et renouvellements aux associations et organismes obligatoires, ainsi que l’agrégation des états de rémunération.

• Formation et Conformité : Inscrire et suivre les formations des collaborateurs, ainsi que le suivi de la conformité bancaire.

Les avantages 📌

Rejoindre SideCare c’est aussi :

• Des bureaux en plein cœur de Paris ;

• Carte titres-restaurants Swile et transports pris en charge à 50% ;

• Tous les premiers jeudis du mois, la boîte paie sa tournée !

• Un abonnement Vélib’ à disposition

Tu prépares ou tu as déjà un bac +2 en Assistant de Manager ou SAM et tu souhaites occuper un poste polyvalent.

Tu es une personne qui :

• A une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• A d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;

• A une maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;

• Adore le contact avec les autres et tu as une énergie solaire !

📞Un premier échange avec Lisa, Junior People Operation, suivi d’un cas pratique

📱Un deuxième échange avec Benoît, Chief of Staff;

🤙Et une validation avec Anna, co-fondatrice de SideCare !