Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour assister au quotidien les ingénieurs et projeteurs travaillant sur un plateau projet parisiens constitué d’une trentaine de collaborateurs de setec bâtiment.

Vos principales missions seront les suivantes :

Garant de la qualité des documents MOE (70%), vous interviendrez pour :

• Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
• Gérer les autorisations d’accès à la GED,
• Transmettre les documents et courriers (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques),
• Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
• Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
• Classer, archiver les documents émis et reçus par setec

En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%), vous interviendrez pour :

• Réaliser divers travaux de bureautique, saisir, mettre en forme ppt, word excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),
• Gérer les badges d’accès au plateau et assurer l’accueil des visiteurs
• Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des services supports de l’immeuble, des consommables, commandes de fournitures …
• Organisation de réunions techniques, d’événements en support de l’équipe de direction de projet

Le poste est situé à Paris dans le 8ème arrondissement.

Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative réussie de minimum 5 ans. Vous disposez de qualités rédactionnelles.

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service, du travail en équipe et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).