Dans un contexte de croissance forte post-levée de fonds, nous structurons notre organisation marketing pour accroître notre visibilité, notre rayonnement et la proximité avec nos communautés.

Les évènements sont notre premier levier pour générer des leads et augmenter notre visibilité. Nous recrutons un.e Event Manager confirmé.e, autonome et structuré.e, pour piloter l’ensemble des événements B2B et institutionnels de Rofim, avec un haut niveau d’exigence sur l’exécution, la coordination et la qualité.

Votre rôle

Vous êtes le point de contact pour l’organisation et du suivi de tous les événements auxquels participe Rofim — salons, conférences, interventions, évènements propriétaires, etc.

Vos missions

1. Organisation des salons & congrès B2B (lead gen)

• Construire et maintenir la roadmap événementielle (vision à l’année + exécution à 3 mois)

• Gérer l’organisation des salons professionnels (environ 15/an) : inscription, logistique, stand, supports, coordination et briefing avec les sales et partenaires

• Assurer la présence terrain occasionnelle sur les plus gros salons, pour aller à la rencontre des clients et pour nourrir la créativité

• Préparer les bilans post-event : leads générés, retours sales, ROI, recommandation

• Organiser de A à Z notre plus gros évènement annuel SantExpo (projet sur plusieurs mois): gestion des standistes, gestion de planning, prestataires, message, logistique et reporting sur plusieurs mois.

2. Prises de parole & événements institutionnels

• Identifier les événements à fort potentiel de visibilité / influence (conférences, pitchs, tables rondes…)

• Identifier et activer des opportunités de visibilité pour la CEO de Rofim dans l’écosystème (conférences, panels, interviews, événements institutionnels, jurys, remises de prix…)

• Proposer un cadrage clair pour chaque intervention : objectifs, format, messages, intervenants, cibles

• Préparer les briefs intervenants et les éléments de support nécessaires (messages clés, points de discours, slides, Q&A) pour optimiser l’impact de l’intervention.

• Gérer la coordination et le suivi des actions liées

3. Journée utilisateurs & événements clients

• Organiser la journée utilisateur annuelle : format, logistique, intervenants, coordination CSM / sales / produit

• Organiser des rencontres utilisateurs ponctuelles (petits-déjeuners, tables rondes, événements régionaux…)

• Être garant.e de l’expérience terrain : fluidité, hospitalité, qualité des interactions

4. Coordination, et amélioration continue

• Participer au cadrage de chaque événement : objectifs, message.

• Piloter l’exécution opérationnelle (timeline, logistique, supports, prestataires)

• Être présent.e pour garantir un événement parfaitement exécuté le jour J, pour les plus gros évènements

• Maintenir une culture du feedback et de l’amélioration continue

• Piloter le budget événementiel défini avec la CMO

Compétences

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion d’événements B2B, dont salons ou événements avec visibilité

• Parfaite autonomie dans la gestion complète de projets événementiels

• Aisance dans les relations partenaires, prestataires et intervenants

• Capacité à transformer un message clé en présentation écrite

• Très bon niveau d’organisation, rigueur et anticipation

• Une expérience dans le secteur santé / institutionnel est un grand plus

Qualités attendues

• Excellente communication orale et écrite

• Sens du détail, sens du terrain

• Réactivité, diplomatie, gestion du stress

• Esprit structuré et culture du reporting

• Premier entretien avec Charlotte, notre CMO (1h)

• Team fit avec Anne-Laure, Content manager (30 mn) + cas pratique

• Dernier entretien avec Emilie, CEO de Rofim (45 mn)