En tant qu’Office Manager, tu es le point de contact central de la société. Ton rôle est double : garantir un environnement de travail d’excellence et assurer une gestion administrative RH fluide pour accompagner la croissance de nos collaborateurs.

1. People & RH (50%) – Le pilier de l’expérience collaborateur

• Onboarding & Offboarding : Accueil des nouveaux arrivants (préparation du matériel, création des accès, kit de bienvenue) et gestion administrative des départs.

• Gestion administrative RH : Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance, visites médicales, gestion des absences/congés sur nos outils, préparation des entretiens annuels et suivi des formations.

• Paie : Collecte et transmission des éléments de paie au cabinet comptable ou via notre outil de gestion.

• Suivi des IRP.

• Culture & Bien-être : Organisation des événements internes (Team Building, séminaires, afterworks) et animation de la vie de bureau

2. Office Management (40%) – Le garant de l’efficacité

• Gestion des locaux : Relation avec notre bailleur (Le VillageByCA) et gestion des stocks (fournitures, café, fruits).

• Gestion des commandes des fournitures et des matériels des collaborateurs.

• Gestion des contrats fournisseurs : regroupement et suivi des contrats fournisseurs.

• Accueil & Logistique : Gestion du courrier, accueil des visiteurs et organisation des déplacements professionnels de l’équipe.

3. Support Administratif & Projets Transverses (10%)

• Support ponctuel à la Direction sur des dossiers administratifs.

• Veille sur les obligations légales liées aux locaux et à la sécurité au travail.

• Expérience : Tu as au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans l’écosystème Startup/Scale-up ou Fintech.

• Polyvalence : Tu sais passer d’une problématique RH complexe à une urgence logistique avec le sourire.

• Organisation : Tu es reconnu(e) pour ta rigueur chirurgicale. “L’improvisation” ne fait pas partie de ton vocabulaire de gestion.

• Soft Skills : Excellente communication (écrite et orale), empathie naturelle et discrétion absolue sur les sujets RH.

• Langues : Français impeccable et anglais courant.

• Un entretien avec ton futur manager

• Deux entretiens avec deux membres du CODIR Pledg