Rattaché(e) à l’équipe Finance en tant qu’assistant(e) comptable et plus précisément à notre Responsable Comptabilité, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la facturation de A à Z :

• Mettre à jour et intégrer des données de facturation
• Enregistrer les nouveaux vendor ID et les nouveaux codes tarifs
• Récupérer les données à intégrer dans la facturation
• Etablir, éditer et envoyer les factures clients
• Mettre en place et suivre le recouvrement clients
• Assurer un suivi permanent de la facturation clients en collaboration avec les équipes commercial et opération : ouverture et fermeture de comptes clients, relance des bons de commande, devis signés…
• Assurer l’interaction avec les équipes commercial et opération

Gestion de la comptabilité clients :

• Être en charge de la saisie comptable des factures clients

• Faire un suivi des encaissements et le lettrage des comptes clients,

• Être en charge de la clôture comptable des comptes clients : provisions et FAE

• D’autres tâches ponctuelles pourront vous être demandées dans le cadre de vos fonctions afin de soutenir l’équipe PayByPhone.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Tu rejoindras une équipe dynamique, bienveillante et conviviale et travailleras dans une véritable ambiance « startup » !
• Tu travailleras également dans des locaux neufs et agréables, avec une énorme terrasse et un babyfoot
• Tu pourras participer à des cours de sport gratuitement tous les mercredis (Nous avons également un club de foot !)
• Tu seras au sein d’une entreprise en pleine croissance et leader de son secteur, dans un environnement international et multiculturel

• Vous parlez anglais couramment et avez une maîtrise d’Excel avancée (tableau croisé dynamique, recherche V, recherche H, etc.)
• Vous êtes issu(e) d’une formation en finance/comptabilité (Minimum Bac +2)
• Vous avez une expérience significative en facturation et en comptabilité : vous avez su gérer le cycle de facturation de A à Z
• Vous êtes motivé(e), autonome et saurez être force de proposition
• Vous avez une excellente capacité d’analyse et une bonne résistance au stress
• Vous savez être méthodique et rigoureux
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et avez un excellent sens du service
• Vous aimez travailler en équipe et savez être polyvalent
• La connaissance du logiciel comptable CEGID et du logiciel facturation Dynamics 365-Navision sont un plus

1. Entretien téléphonique RH
2. Entretien RH en visio/physique
3. Entretien avec la Responsable Comptabilité
4. Entretien CEO