Rattaché(e) à l’Hospitality Manager Site, vous serez positionné(e) chez notre client, situé à Issy Les Moulineaux (92).

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (35 heures par semaine), vous aurez en charge le pilotage des différents événements sur site.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

• Gérer les différents espaces selon le calendrier institutionnel et les demandes (foyer, auditorium…)

• Coordonner les éventements avec les clients internes/externes

• Proposer les espaces les mieux adaptés à l’événement en lien avec le référent restauration

• Piloter les prestataires : audiovisuel, accueil, sécurité, propreté…

• Suivre et analyser les différents devis en lien avec la prestation événementielle souhaitée

• Nouer une relation de confiance avec le client interne ou externe en assurant un suivi régulier des demandes émises

• Assurer le lien constant avec l’équipe administrative pour le traitement des factures liées aux événements

  En véritable facilitateur de vie, vous représenterez la bonne image d’OPAL au quotidien !

• Vous avez une première expérience réussie dans le pilotage de projets événementiels.

• Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail.

• Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.

• A l’aise avec la langue de Shakespeare, vous serez en mesure aux demandes quotidiennes.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à vous impliquer concrètement dans les projets qui vous sont confiés.

• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !

Chez OPAL, on vous offre :

• Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir…

• La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.

• De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.

• Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille de Platine Ecovadis et signataire du Global Compact.

• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc…

• Entretien avec les RH

• Entretien avec le Responsable d’Affaires