OOTI poursuit sa croissance et structure ses fonctions support !
Nous recherchons notre prochain·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère, pour épauler notre RAF dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement interne de l’entreprise.

Véritable maillon central du pôle administratif, tu seras impliqué·e dans la gestion opérationnelle, la vie interne et le suivi financier, tout en participant à l’amélioration continue des process.

Ce poste s’adresse à quelqu’un de rigoureux·se, organisé·e et proactif·ve, qui souhaite s’investir dans une entreprise en pleine structuration.

🎯 Tes missions

💰 Finance & Administratif (≈60%)

• Préparer et suivre la facturation clients (émission, relances, encaissements)

• Suivre les fournisseurs : devis, paiements, rapprochements, suivi Pennylane

• Préparer les pièces comptables pour le cabinet externe

• Contribuer au suivi de la trésorerie et du MRR (Pennylane, Fincome)

• Participer à la gestion des abonnements (Chargebee, GoCardless, Stripe)

• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi financiers (Power BI, Excel)

👥 RH & Vie d’équipe (≈25%)

• Assurer le support administratif RH : gestion des attestations, mutuelle, contrats et documents du personnel.

• Contribuer à l’onboarding : préparation du matériel, coordination des accès, mise à jour des supports d’intégration.

• Aider et participer à la communication interne et à la vie d’équipe : organisation d’événements collectifs (séminaires, afterworks, team buildings) et relais des initiatives internes.

• Soutenir la RAF sur les projets RH transverses : actions bien-être, animation des outils salariés (Swile, PayFit), suivi des prestataires externes (médecine du travail, etc.).

🏢 Organisation & support général (≈15%)

• Gérer les commandes, prestataires et la logistique quotidienne

• Appuyer la RAF sur le suivi administratif et les process

• Assurer l’archivage et le classement documentaire

💙 Pourquoi nous rejoindre

• Une entreprise à taille humaine (≈20 personnes) en forte croissance

• Rejoindre une équipe impliquée et bienveillante, où l’autonomie et la collaboration sont valorisées.

• Télétravail 2 jours / semaine

• Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration

• Participer activement à la croissance d’une startup dynamique.

• Profiter d’avantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile, mutuelle Alan, RTT et Team buildings réguliers.

• Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.

• Bac/Bac+2 (type Gestion, Assistanat, Comptabilité)

• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire en PME ou start-up

• Très à l’aise avec les outils digitaux : Pennylane, PayFit, Power BI, Pack Office, Slack

• Rigueur, autonomie, esprit d’initiative et discrétion absolue

• Excellent relationnel, intelligence émotionnelle et communication fluide

• Un entretien visio avec Maud, notre RAF

• Un entretien visio avec Maxime, le CEO d’OOTI

• Un entretien physique dans nos locaux avec Maxime, le CEO d’OOTI et Maud, notre RAF