Office Manager (Stage / Alternance)
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Office Manager (Stage / Alternance)

  • Work-Study (9 až 24 měsíce/měsíců)
  • Počáteční datum:
  • Plat od 798 € do 1,4K € / měsíc
  • 5 Rue Eugène Freyssinet, Paris, 75013
  • Možnost pracovat plně z domova
  • Vzdělání: 2 rok VŠ
  • zkušenosti: < 6 měsíců

Společnost

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  • Mobile Apps, SaaS / Cloud Services
  • < 15 zaměstnanců

Nabídka

Office Manager (Stage / Alternance)

  • Work-Study (9 až 24 měsíce/měsíců)
  • Počáteční datum:
  • Plat od 798 € do 1,4K € / měsíc
  • 5 Rue Eugène Freyssinet, Paris, 75013

  • Možnost pracovat plně z domova
  • Vzdělání: 2 rok VŠ
  • zkušenosti: < 6 měsíců

Qui sont-ils ?

L’aventure OneFlash a débuté avec deux amis d’enfance, issus d’une petite banlieue entre Lyon et Saint-Etienne. Depuis 3 ans, ils réunissent les meilleurs autour de OneFlash, avec un objectif clair : favoriser la location de batteries portables au détriment de l’achat individuel.

Pour lutter contre le manque des batteries des smartphones et la surconsommation en lithium, OneFlash a créé le plus grand réseau de batteries portables en libre-service. Grâce à une meilleure répartition des ressources sur le territoire, OneFlash permet à tout le monde, de recharger n’importe où, n’importe quand, n’importe quel smartphone.

Pour cela, OneFlash met à disposition des stations de 6 à 48 batteries portables dans les lieux à forte densité : aéroport, centres commerciaux, magasin, salle de sport, hôpitaux et festival.

Pour l’utilisateur c’est très simple. Il ouvre sa caméra et flash le QR code de la station pour déverrouiller une batterie portable OneFlash. Il peut ensuite recharger son portable tout en continuant de se balader, de manger, ou de se divertir.

OneFlash, pionnier et leader sur le marché, vient de finaliser sa levée de fonds de 3M€ pour permettre une mobilité nationale aux utilisateurs et commencer son internationalisation.

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Descriptif du poste

Vos futures missions :

Pour accélérer son développement commerciale, OneFlash recherche un(e) office manager.
Chez OneFlash, vous êtes les acteurs de votre stage, vous serez amené à gérer différents projets de manière autonome et à être force de proposition.

  • Être support à la gestion administrative de la société
  • Mettre en place un maximum de processus pour automatiser les missions répétitives
  • Assurer le suivi administratif des ventes
  • Créer des factures et faire le suivi des paiements
  • Etablir une stratégie pour limiter les besoins de recouvrement des créances
  • Accueil des visiteurs et rendez-vous
  • Gestion et distribution du courrier (réception, affranchissement, expédition)
  • Gestion des dépenses du site (petit achat de matériel administratifs, consommables, intervention sur les locaux…)

Si vous le souhaitez, vous pourrez même créer vos propres missions additionnelles : recrutement, RH, ou suivi commercial !

Onboarding

En plus de l’onboarding que chaque nouvelle recrue va suivre qui consiste à découvrir l’ensemble de nos métiers, un programme d’onboarding est prévu par l’équipe business. L’idée étant de vous donner toutes les armes nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux !

Ce que nous vous garantissons de trouver chez OneFlash

  • Un projet ambitieux dans le secteur de l’énergie et de la mobilité.
  • Une équipe de 10 personnes soudées, enthousiastes et passionnées pour construire et développer notre projet.
  • De nombreux événements internes : Sport, Dej d’équipe, Team Building.

💎 Les 3 valeurs clés chez OneFlash :

  • Partagez plus, apprenez plus : OneFlash est né d’une ambition : permettre à tous de partager, n’importe où, n’importe quand, l’énergie. Le partage, c’est aussi des moments de vie. Ce sont des déjeuners, des dîners, des soirées, des conversations, durant lesquels nous apprenons à vivre ensemble. Mais le partage va plus loin chez OneFlash. Nous partons du principe que, nous grandirons et nous épanouirions plus vite si nous partageons nos connaissances. Notre savoir, notre connaissance, notre expérience, notre ambition sont partagés au sein de toute l’organisation.

  • Soyez audacieux : L’audace, au sens du goût d’entreprendre, de l’envie de prendre des risques et de s’engager, dans le respect d’un principe général de prudence et de lucidité. L’audace chez OneFlash, c’est oser penser et agir différemment, pour prouver que rien n’est impossible.

  • Gagnez : Compétiteur dans l’âme, nous aimons gagner. Pour parvenir au succès, nous avons besoin d’une équipe organisée, persévérante et soudée. Ensemble, nous bâtissons des stratégies, des tactiques pour obtenir des résultats et gagner des batailles. Nous célébrerons chaque victoire, afin de mettre en avant le travail réalisé. Enfin, le succès est vain s’il n’est pas durable. Celui-ci exige donc que nous fassions preuve d’humilité en toutes circonstances.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans les qualités/compétences que nous recherchons :

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise jeune et dynamique, OneFlash est fait pour vous !
De formation Bac+2 dans le domaine Administratif / Comptabilité, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme, votre envie d’apprendre.
La maitrise d’Excel est un plus.

OneFlash aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de respecter la diversité, l’inclusion et l’équité. Chaque candidature sera traitée de manière équitable et se basera sur les compétences et les motivations de chacun.

Ce que nous vous offrons

📑 Des offres pour évoluer à 12 - 18 mois.
📚 Livres illimités.
🌍 Le plus grand environnement start-up au monde : STATION F dans l’incubateur HEC.
🥗 Des tickets restaurants avec (Swile).
🩹 Une mutuelle d’entreprise top (Alan).
🚃 50% pass Navigo
🎊 Séminaire annuel pour célébrer tous ensemble
🏡 Un logement d’entrepreneur à 500€ sans garant à 8 mins à vélo de STATION F.
🎓 Des Office Hours illimité avec les Alumni HEC.
☕ Free coffee.

💙 1 jour de congé “soutien” en cas de besoin exceptionnel
Pour te soutenir dans tes projets personnels ou les moments difficiles de la vie, OneFlash a crée un jour de congé qu’on a appelé le congé “soutien”.

Voici les cas de figure qui s’appliquent. On ne vous demande pas de justificatif, prévenez simplement votre Manager, partons sur la confiance 🙂

  • 🌱 Bénévolat pour une association/cause caritative
  • 💧Décès grand-parent, ou animal (car ils font également partie de la famille 🐕 🐈)
  • 🐣Traitement de fertilité (PMA, FIV, etc), fausse couche, avortement. Ces congés s’appliquent que vous soyez sois une femme ou le / la partenaire, chez OneFlash.

Vous voulez rejoindre l’aventure ? Postulez à cette offre !

Déroulement des entretiens

  • Etape 1 : Echange visio sur les motivations avec Lucas de 45 minutes environ
  • Etape 2 : Echange visio de mise en situation commerciale avec notre Head of Sales Jean de 45 minutes environ.
  • Etape 3 : Echange visio pour valider les valeurs avec l’ensemble de l’équipe et un membre du board de 45 minutes environ.
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