Tu travailleras au sein de l'équipe pédagogique (on va pas te lister toute la team, c'est le plus gros pôle de la boîte), sous la supervision de Ekaterina, la Responsable Support administratif et pédagogique

Missions principales 🌪

• Créer les assets et gère les accès des apprenants et de l’équipe pédagogique, en suivant les process

• Effectuer le traitement administratif des assiduités des apprenants, pour les cas prévus par les process
  
  
• Traiter administrativement les mouvements étudiants en suivant les process, en collaboration avec les CPA et référents admissions
  
  
• Saisir les plannings dans Hyperplanning
  
  
• Prendre en charge la présentation des outils lors des onboardings des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les managers (Slack, Github, Drive, Discord, Cockpit, Kourou, ….)
  
  
• Contribuer à l’amélioration continue en apportant des correctifs dans les process. Adapter un process existant sur un contexte nouveau, en sollicitant les interlocuteurs idoines (exemple : créer des assets pour une nouvelle offre de formation)
  
  
• Gérer les assiduités des apprenants (envoi, relance, suivi)

• Instruire et suivre les dossiers de financement des apprenants sur les différentes plateformes des partenaires publics (inscription, rémunération...)

• Participer à toutes les réunions, notamment par audioconférence, visioconférence ou messagerie instantanée organisées par sa hiérarchie
  
  
• Respecter scrupuleusement les règles et les consignes qui lui seront fixées par sa hiérarchie pour assurer le bon fonctionnement du travail à distance.

Compétences métier 🛠

• Tu disposes de compétences rédactionnelles qui n'ont plus à être prouvées (d'ailleurs nous portons un intérêt tout particulier aux lettres de motivation)

• Tu maîtrises des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  
  

• Une excellente organisation te permettra de savoir prioriser et anticiper, et tu l'auras compris, le nerf de la guerre c'est la rigueur ainsi que la méthode

Attitudes et valeurs 🍍

Le travail en équipe

Parce que chacun à la péda est en charge d’un périmètre bien précis, il est essentiel de se coordonner pour avancer dans la même direction et réussir l’accompagnement des collaborateurs.

L’ouverture d’esprit

Tu sais qu’il y a plusieurs façons de faire et que la tienne n’est ni la seule, ni forcément la meilleure. Pas d'ego dans la création, si une idée est mauvaise, on doit pouvoir se le dire…

La bienveillance

…mais il y a une manière de le dire 😉

Il faut toujours se placer dans une dynamique constructive.

L’empathie

Tu as un profond respect pour l’autre et tu te mets régulièrement à sa place. À la place de tes collègues comme des étudiants à qui tu vas t'adresser.

La perspicacité

Car il y a toujours des choses à repérer et à améliorer, il vaut mieux avoir l’oeil. Par exemple, si t'as repéré que l'emoji ananas n'a rien à voir avec les compétences relationnelles, c'est déjà un bon début.

Formation et expérience

Pour réussir dans ce poste, tu parviendras à mener tes missions à bien en ayant suivis une formation de type Bac+2, en assistanat (BTS ou équivalent). Une expérience dans un Organisme de Formation est un atout à ce poste.

La maitrise d'Hyperplanning serait un plus.

Au delà de ta formation, c'est surtout ton appétence pour les missions et ton expérience qui nous intéressent ! 
 

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On pourrait définir l'école O'clock comme une entreprise inclusive. Et ce serait tout sauf faux. Mais en vrai c'est beaucoup mieux que ça : on s'en fiche. Que tu sois une femme, un homme, que tu aies une religion ou non, la couleur de ta peau : tout ça, ça nous passe au-dessus. N'y vois aucune offense, c'est juste que notre logiciel est plutôt hermétique à tous ces concepts. Non, le seul truc qui compte c'est ce que tu as à apporter : tes compétences, tes expériences et ta motivation. Et de notre côté, on fera tout pour que tu te sentes le mieux possible.

Les étapes de recrutementL'inclusivité, c'est super. Mais le je m'en-foutisme, c'est encore mieux.

Les étapes de recrutement

• Le Confessionnal, une p'tite vidéo pour te présenter.
• Le test AssessFirst, pour en savoir plus sur ta personnalité et tes motivations.
• L'entretien téléphonique, pour faire connaissance de vive voix.
• Le test de connexion : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c'est l'étape obligée.
• L'entretien en visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c'est la dernière étape avant le recrutement. Et pis, c’est toujours sympa de se voir.

Contrat de travail

Le télétravail est au cœur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

• Ta résidence principale doit être située en France.
• Tu dois avoir une bonne connexion Internet qui te permette de participer à des visioconférences en activant la webcam : idéalement fibre optique (FTTH), câble (FTTLA) ou VDSL. De plus en plus, on a aussi de très bons résultats avec de la  4G installée bien comme il faut.
• Tu disposes d’un espace que tu pourras dédier au télétravail
• Ah bah non, c’est tout en fait.

La rémunération sera de 23,229€ correspondant au palier d’entrée dans notre grille salariale sur ce type de poste. Le contrat est un CDD temps plein de 4 mois dans le cadre d'un remplacement ponctuel. Démarrage dès que possible.

On te fournira un poste de travail optimisé avec tout le matériel nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions.

Pour les frais liés au télétravail, l'école O’clock prend en charge une partie de l'électricité, du chauffage, de la connexion internet, du loyer, de la taxe foncière… Cela représente un forfait mensuel de 50 €, net et non imposable. On peut aussi ajouter notre super mutuelle Alan 🦦, ou encore la prise en charge de la prévoyance à 100% !