Office Manager

NUMA révolutionne la formation !

NUMA développe son offre de formations à destination des grandes entreprises qui veulent se transformer, avec pour objectif d’accompagner non seulement les équipes de précurseurs, mais aussi les milliers de collaborateurs dont les méthodes de travail sont amenées à évoluer.

Au sein de la direction administrative et financière, tu auras un rôle transverse et interviendras sur de nombreux sujet de l’entreprise.

Ressources Humaines

• Support administratif dans la gestion des NUMANS (les collaborateurs de chez NUMA) : gestion de la documentation et archivage des contrats, suivi des documents légaux de l’entreprise, gestion des demandes RH-admin internes.
• Suivi administratif des dossiers de formation des équipes (budget et suivi OPCA)
• Participation à des projets RH

La gestion administrative & financière

• Interface avec le cabinet comptable
• Préparation de la comptabilité fournisseur
• Facturation client et recouvrement

Les plus du poste :

• Une expérience opérationnelle et des missions variées
• Une découverte de l’écosystème innovant en France
• Une vraie expérience humaine au sein d’une équipe dynamique et toujours avide de nouveaux challenges.
• Un environnement de travail agréable en plein coeur de Paris
• Une flexibilité dans l’organisation du travail
• Une super mutuelle

L’office manager de nos rêves

• Tu es très très organisé.e et rigoureux.se
• Orienté.e client interne : tu as le sens du service, tu aimes être au contact des gens et répondre à leur demande
• Une envie d’apprendre : tu sais que l’apprentissage au quotidien est la clé de la réussite
• Team player : tu as envie de collaborer et de te nourrir du collectif
• Entrepreneur.se : tu as le goût du travail pratique, et tu sais gérer un contexte d’incertitude
• Tu as au moins 3 ans d’expérience sur le même poste en start-up/PME

• Questionnaire de recrutement
• Entretien RH
• Entretien DAF
• Entretien Direction