• Vous avez envie de vous investir dans un projet à vocation sociale, conçu et co-porté avec les étudiants, afin d’avoir un impact concret sur l’amélioration de leur bien-être et de leur santé mentale ? 

• Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et innovante ?

• Vous avez envie de développer des outils financiers pour suivre rigoureusement le budget d’une association en plein développement ?

• N’hésitez plus à postuler au poste d’apprenti.e admin/gestion budgétaire à Paris !

La personne recrutée travaillera en appui du.de la responsable administratif.ve et financier.ère à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets et contribuera à produire les états financiers internes et externes à destination de nos partenaires financiers.

Il.Elle participe aussi à l’amélioration des processus administratifs et financiers.

Ses missions seront de :

1. Participer à l’amélioration des processus administratifs et financiers, incluant le contrôle de gestion (mise en place et suivi des tableaux de contrôle des dépenses et des recettes)

Contrôle des recettes

• Suivi des produits de l’association dans le cadre des conventions avec les partenaires financiers

• Suivi des recettes de l’association dans le cadre des aides à l’apprentissage

• Suivi des facturations de l’association

Contrôle des dépenses

• Contrôle des notes de frais des salariés et bénévoles de l’association en amont du déclenchement de leur paiement

• Suivi des dépenses de l’association par le biais de tableaux de contrôle de gestion

1. Gestion budgétaire/Budgétisation

• Participation à la construction des trames budgétaires Excel (budget interne annuel N+1), aux réunions avec les différents pôles et territoires afin de remplir collectivement ces trames et consolidation des données dans un fichier global

• Participation au suivi et au contrôle des budgets internes annuels

• Contribution à la production des états financiers pour l’association et les instances

• Construction et relais des outils budgétaires prévisionnels et réalisés pour les équipes régionales et les responsables de pôles 

• Soutien à la comptabilité, notamment pour la clôture budgétaire

1. Création des budgets prévisionnels et réalisés à destination des partenaires financiers

• Contribution à la production des budgets prévisionnels dans le cadre d’appels à projets

• Contribution à la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds

Compétences académiques:

• Être dans un cursus Master en finance d’entreprise, avoir étudié la comptabilité, le contrôle de gestion et les outils de suivi budgétaire

• Bon niveau sur Excel (RechercheV, Somme.si, Tableau croisé dynamique)

• Bon niveau sur Google Drive et la suite Google (interface utilisée chez Nightline France)

Compétences humaines :

• Faire preuve d’une grande rigueur et du sens du détail

• Savoir respecter la confidentialité des informations manipulées

• Avoir une forte capacité de réactivité et d’adaptation

• Être autonome, être force de proposition et être dynamique

• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse 

• Aimer travailler en équipe

Informations complémentaires

Poste basé à Paris, 6ème arrondissement, métro Odéon

Prise de poste souhaitée début Septembre 2024

Rémunération selon notre convention collective (Alisfa), qui prévoit +3% par rapport aux règles légales de rémunération des apprenti.es

Avantages

• 25 jours de CP acquis par an + 8 jours de congés supplémentaires conventionnels

• Prise en charge de la mutuelle à 70% par l’employeur

• Prise en charge des transports à 100% par l’employeur

• Télétravail possible 2 jours/semaine

Contact: recrutement@nightline.fr