Office Assistant

Firma MultiSport Benefit CZ, s.r.o., působí v ČR od roku 2010 a je dceřinou společností Benefit Systems SA. Tato mateřská společnost byla založena v roce 2001 a zaujímá vedoucí postavení na polském trhu zaměstnaneckých benefitů v oblasti sportu a relaxace.

Od roku 2015 najdete dceřiné společnosti MultiSportu i na Slovensku. Později také v Bulharsku, Chorvatsku a Turecku.

Hlavním produktem společnosti je karta MultiSport, která umožňuje vstup do partnerské sítě pohybových a relaxačních zařízení v rámci ČR a SR.

Další nabízenou službou jsou také eventy na téma zdravého životního stylu a prevence, které pořádá oddělení MultiSport Events pro firmy zprostředkovávající karty MultiSport, ale také pro ostatní zájemce na trhu.

Co bude Tvou hlavní náplní?

• Zajištění plynulého chodu recepce (uvítání a obsluha návštěv).
• Každodenní osobní, elektronická či telefonická komunikace uvnitř společnosti i navenek.
• Telefonické zodpovídání dotazů klientů na fungování programu MultiSport.
• Správa příchozí a odchozí pošty (pošta, kurýrní služby, evidence, archivace).
• Zhotovování testovacích karet MultiSport – komunikování s obchodním týmem.
• Správa rezervačního systému sdílených aut a zajišťování jejich správy.
• Komunikace s dodavateli (spediční firmy, kurýři, dodavatele nábytku, řemeslníci, správce budovy).
• Příprava a údržba zasedacích místností na důležité meetingy.
• Podpora kolegů (objednání letenek, jízdenek, taxi, ubytování,…).
• Pomoc s ad hoc úkoly.

Co je důležité už znát a mít?

• Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
• Pozitivní a proaktivní přístup, vstřícnost a asertivitu.
• Zkušenost na obdobné pozici.
• Uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Samostatnost, trpělivost.
• Svědomitost a důslednost
• Týmového ducha

Na co se můžeš těšit?

• Brand a produkt, který si prostě zamiluješ.
• Skvělý tým kolegů, který ti se vším pomůže a podpoří tě.
• Dynamické prostředí zaměřené na rozvoj a neustálé zlepšování.
• Otevřenou komunikaci.
• Měsíční příspěvek do Cafeterie.
• Home office, sick days, pružnou pracovní dobu, 25 dní dovolené a dny dovolené navíc (za odpracované roky).
• Dobré občerstvení, když slavíme úspěchy, narozeniny, máme týmové snídaně anebo je prostě jen ovocný den.
• Kartu MultiSport, s níž můžeš sportovat každý den, a to je přece to nejdůležitější.
• Práci na hlavní pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou / rodičovskou dovolenou).