Accompagné(e) par notre Directeur des achats, tu rejoindras une équipe en pleine croissance dont la mission est d’assurer une parfaite gestion de nos opérations au quotidien. Grace à votre travail collaboratif, vous êtes garants en équipe d’une satisfaction client AAA.
Tes missions seront les suivantes :
Gestion Administrative :
Assurer la gestion complète de la documentation administrative des projets ( contrats - plans, devis, factures etc.. )
Coordonner les dossiers de sous traitance et artisans en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur
Organiser et archiver les documents de manière méthodique pour accès facile et efficace.
Reporting Chantier :
Compiler les informations de suivi de chantier de projet, y compris les avancements, les retards et problèmes rencontrés.
Préparer les rapports périodiques pour la direction et les parties prenantes, en mettant en évidence les indicateurs clés de performance.
Relance artisan - client :
Suivre les délais de livraison et de réalisation des partenaires
Gérer les demandes, les réclamations et les préoccupations des clients pro et efficace
Suivre les paiements et émettre des rappels de facturations si nécessaires
Soutien général :
Assister l’équipe opérationnelle et financière dans divers tâches
Participer à la coordination des réunions et des évènements internes
Qualifications requises :
Expérience préalable dans le domaine de la BTP est un plus
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité de travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit d’équipe primordial
Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation
Tu as une formation de type BTS Gestion de PME
• Une bonne maîtrise du Pack Office et une aisance sur les outils et logiciels de gestion;
• Une bonne connaissance des prix des travaux TCE;
• Une excellente présentation orale et écrite;
• Un excellent sens du relationnel;
• Organisation et rigueur font partie de tes atouts majeurs
• Facilité d’adaptation sera également un atout pour la réussite de tes missions
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