Back-Office Manager
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  • Plný úvazek 
  • Počáteční datum:  
  • Paris
  • 2 rok VŠ
  • > 10 let

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  • Software, IT / Digital, SaaS / Cloud Services
  • Od 15 do 50 zaměstnanců

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Back-Office Manager

  • Plný úvazek 
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Qui sont-ils ?

Spécialistes de la transformation digitale

La mission de MEG Digital
Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale en leur proposant des services et solutions permettant de communiquer à grande échelle, de manière personnalisée et efficiente auprès de leurs clients ou administrés, quel que soit le canal d’interactions (papier, digital, vocal).

#ECM #CXM #CCM #dematerialisation #LAD #RAD #IA #Blockchain #BPM #signatureelectronique #BPO #DBPO #Outsourcing #archivage #editique

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Descriptif du poste

En étroite relation avec les dirigeants/fondateurs, le poste consiste à prendre en charge le « Back Office » de nos activités commerciales et techniques.
Il s’adresse à un(e) candidat(e) dont les qualités d’autonomie, de polyvalence, d’aisance relationnelle ont fait leurs preuves dans des expériences professionnelles similaires.
Compte-tenu de la relation avec nos clients et nos collaborateurs, la connaissance de nos métiers (ESN, prestations de services techniques) est indispensable.

Les missions

  • SALES BACK-OFFICE :
    Rédaction des offres commerciales selon les informations fournies par les services commerciaux
    Enregistrement des contrats et commandes clients
    Etablissement des factures et envoi aux clients
    Transfert des factures à la comptabilité

  • TECHNICAL & PROJECT DELIVERY BACK-OFFICE :
    Suivi des comptes-rendus d’activité (CRA) des collaborateurs en clientèle et validations clients
    Etablissement des statistiques mensuelles d’activité chez nos clients
    Demandes de devis aux sous-traitants et fournisseurs
    Gestion des commandes fournisseurs
    Validation et suivi des factures fournisseurs
    Transfert des factures à la comptabilité

  • FINANCE BACK-OFFICE
    Transmission de la facturation clients et des factures fournisseurs validées
    Etablissement des tableaux de suivi d’activité et préparation des tableaux prévisionnels d’activité
    Préparation des CODIR mensuels

  • HR BACK-OFFICE
    Mise à jour du planning en fonction des affectations des collaborateurs chez les clients
    Réception des demandes de congés et suivi
    Enregistrement des absences
    Validation partielle des notes de frais

  • LOGISTICS & MISCELLANEOUS ACTIVITIES
    Réservations des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
    Office Management : gestion et commandes des approvisionnement récurrents (téléphonie, bureautique, mobilier, fournitures diverses…), Suivi des comptes fournisseurs

Profil recherché

Savoir-être
Très bonne aisance relationnelle
Être autonome et force de proposition
Capacité à organiser, planifier

Savoir-faire
La connaissance de l’ERP Boond Manager serait un plus
10 ans d’exp. min. sur des postes similaires

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