Assistant administratif Pôle Jeunesse (H/F) Seuil jeunesse
Shrnutí práce
Plný úvazek
Paris
Plat: Neuvedeno
Několik dní doma
zkušenosti: > 1 rok
Dovednosti a odbornost
Oracle
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Pozice
Popis pozice
Missions :
- Assurer la gestion administrative du Pôle Jeunesse, notamment la rédaction de courriers divers, la coordination des déplacements des équipes et la gestion des commandes de fournitures.
- Gérer les contrats d’édition des auteurs des collections EDLM Jeunesse et Seuil Jeunesse, ce qui inclut l’envoi des contrats aux auteurs, le suivi des contrats, la gestion des à-valoir en collaboration avec la comptabilité auteurs, et l’envoi des ouvrages aux auteurs.
- Effectuer les déclarations des ouvrages sur le site de la BNF (Bibliothèque Nationale de France) envoyer les exemplaires des ouvrages à la BNF ainsi qu’au Ministère de la Justice.
- Gérer la réception des factures fournisseurs, créer et suivre les commandes sur le logiciel Oracle.
- Gérer les droits de reproduction en répondant aux demandes de reproduction des ouvrages La Martinière Jeunesse et Seuil Jeunesse (médiathèques - éditeurs pour la reproduction livres scolaires), facturation sur Libellum.
- Assurer la réception des manuscrits via le site internet ou par courrier, les transmettre aux éditrices et préparer les réponses.
Požadavky na pozici
Vous justifiez de deux années d'expérience sur un poste similaire ou dans le domaine de l'édition.
Organisé(e) rigoureux(se) vous êtes proactif(ve). A l'aise à l'écrit, votre orthographe est irréprochable.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles.
Avoir un intérêt pour le monde de l'édition est un plus.
Nous rejoindre c'est aussi :
Un restaurant d'entreprise subventionné,
La prise en charge des frais de transport à 50% ou un forfait mobilité pour les personnes se déplaçant à vélo
Télétravail possible
Tarifs préferentiels : Tous les collaborateurs bénéficient de réductions sur les ouvrages édités au sein du groupe, ainsi que de ventes spéciales au fil de l'année
Accès à une salle de réalité virtuelle pour s'initier aux technologies immersives et possibilité de tester les jeux vidéo en cours de développement
Invitation aux avant-premières des films adaptés des catalogues du groupe
Tous les mois, accès privilégié aux auteurs, artistes et autres talents à travers des tables-rondes ouvertes à tous, sur le lieu de travail
La possibilité de travailler dans un groupe au sein duquel les collaborateurs partagent une ambition commune : divertir, inspirer et faire grandir
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