Vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information (SDSI). Parmi les projets du SDSI, vous avez plus particulièrement pour mission de piloter les phases de mise en œuvre de l’ERP finance, achats et logistique (conception, paramétrage, tests, recettage, et formation).

Vous aurez à veiller au respect des principales étapes et prioriser les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

Conduite de projet

• Coordonner avec la cheffe de projet MOA pour piloter/gérer le projet (activités, reporting, macro et micro-planning, gestion documentaire, gestion des risques, suivi des décisions)

  • Définir et gérer le budget détaillé au fur et à mesure de l’avancée du projet

  • Animer le COPIL et l’équipe projet

• Articuler avec le MOE les aspects techniques nécessaires pour le développement et la mise en œuvre de la solution

• Mobiliser et coordonner les parties prenantes, rappeler les jalons et deadlines, faciliter les échanges et aider à préparer des sujets spécifiques en amont des ateliers

• Contribuer à la conduite du changement :

  • Mobiliser les parties prenantes

  • Contribuer à l’analyse des impacts RH, à l’évaluation des besoins en formation et à la définition et mise en œuvre du plan de formation

  • Participer aux actions de communication

Conception, paramétrage & tests

• Coordonner avec les chefs de projet MOA et MOE la rédaction du dossier de conception du projet. Bâtir le modèle de données, notamment afin de définir la stratégie de reporting, de reprise des données et participer au recensement des traitements de données dans le cadre du RGPD

• Suivre les activités de paramétrage avec les experts métiers et l’évolution des exigences coté métier et poursuivre l’analyse des processus métier et la modélisation des processus cibles ; organiser et animer des ateliers sur des thématiques transversales nécessitant plusieurs corps de métier

• Coordonner et participer à la recette : préparer les données pour les tests ; coordonner la rédaction du cahier de recette avec les équipes métiers et IT ; réaliser les tests et le PV de recette fonctionnelle

• Contribuer à l’élaboration des supports de formation et manuels utilisateurs ; former les formateurs selon les besoins spécifiques

• Coordonner et articuler les tâches avec l’intégrateur et des experts externes à MdM

Déploiement de la solution

• Contribuer à la décision « go/no go » de la solution

• Identifier et assurer que les prérequis pour les pilotes et le déploiement généralisé de la solution sont disponibles et mis en œuvre

• Contribuer à la stratégie et plan de déploiement de la solution sur les missions internationales, les délégations en France et les services du siège

• Superviser les équipes de testeurs/déployeurs

• S’assurer que la stratégie et les outils de reprise de données soient disponibles et appropriés

• S’assurer que le dispositif de support aux utilisateurs finaux soit dimensionné et actif (Help Desk)

• Accorder avec l’intégrateur le mécanisme de remontée et traitement de boges

• Faciliter et coordonner avec l’intégrateur des nouvelles itérations de développement de fonctionnalités

• Assurer le suivi et la vue d’ensemble des chantiers en cours de la phase de conception, paramétrage et test

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2023
Salaire brut mensuel de 3 964 euros
Statut du poste : Cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Connaissance métier finance/achats et organisationnelle acquise via une formation et/ou expérience
Expérience de gestion bailleurs en ONG
Niveau master en gestion de projet ou équivalent
Une expérience réussie en gestion de projet ERP finance, achats et gestion de stock et conduite du changement sur des projets informatique dans un cadre d’AMOA
Capacité à identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs
Capacité à concevoir des supports d’information et de communication
Bonne connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre de la finance et de la logistique
Capacité à rédiger un cahier des charges informatique
Connaissance de SAP 4 HANA est un plus
Connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP
Langues : Français et Anglais (écrit et parlé), Espagnol est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.