Nous recrutons un 

ASSISTANT RH (H/F)

(statut Agent de maîtrise à pourvoir en CDI 35h00 à Besançon)

Rattaché(e) au Responsable du développement RH, vous intégrez une équipe de 6 personnes au sein de la DRH. Vous êtes un relais du service auprès des sociétés du groupe et vous avez un rôle de facilitateur : votre objectif est de fluidifier les relations, de faire circuler les informations et de simplifier les tâches opérationnelles du service. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion sociale :

• Préparer et organiser les réunions avec les IRP (Instances Représentatives du Personnel) pour le groupe GEMAFI : centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus.

• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections.

• Assister le DRH pour la rédaction juridique des accords d’entreprise.

• Publier les accords d’entreprise pour le groupe GEMAFI.

• Assurer l’interface avec l’administration publique et sociale (DREETS, médecine du travail, CARSAT) : rédaction de courrier, suivi de dossiers, etc.

• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures disciplinaires.

Optimisation des outils de la fonction RH :

• Concevoir et actualiser les supports de suivi de gestion (mise en place et mise à jour des outils de travail RH – par exemple, affichages obligatoires).

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (DUERP, bilan social, rapport égalité hommes/femmes, accords, etc.).

Gestion administrative :

·         Assurer la gestion administrative des dossiers RH (formation, intérim, stages, etc.).

De formation Bac + 2/3 avec orientation RH et/ou juridique, vous avez une expérience de 2 années minimum en gestion RH ou juridique (alternance acceptée). Vous avez une très bonne connaissance de la législation du travail.

Vous savez être réactif(ve), vous faites preuve de très bonnes qualités d’organisation et êtes en constante recherche d’amélioration des processus de gestion.

Plus que tout, vous avez le sens du client et une réelle aisance relationnelle qui vous permettront d’assurer de très bonnes relations avec les salariés et les managers de l’entreprise.

Vous maîtrisez le pack Office.

De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de rigueur et de fiabilité.