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Stage - Finance Operations Officer (H/F)

  • Stáž (6 měsíc/měsíce/měsíců)
  • Počáteční datum:  
  • Plat od €900 do €1.5K / měsíc
  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • Magisterský stupeň vzdělání
  • > 6 měsíců

Společnost

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  • Recruitment

Nabídka

Stage - Finance Operations Officer (H/F)

  • Stáž (6 měsíc/měsíce/měsíců)
  • Počáteční datum:  
  • Plat od €900 do €1.5K / měsíc
  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • Magisterský stupeň vzdělání
  • > 6 měsíců

Tato pozice byla obsazena!

About

Did you notice the world of work is changing?
Malt connects the best freelancers with the most exciting companies in Europe. We pride ourselves on offering a combination of AI and human powered sourcing that is 10x more efficient than the traditional players. Plus, we offer a simple secure payments process that provides peace of mind for both parties.

We are a tech company with a human approach. Everyday thousands of people come to Malt looking for choice, who to work with, when and how.

Malt in numbers:
A community of 200,000 freelancers (the largest in Europe) 30,000 clients
32 million euros raised with ISAI, Serena and IDInvest
4 offices in Paris, Lyon, Madrid, Munich and Berlin
Twice recognised by LinkedIn as one of the best start-ups to work at
Over 200 Malters sharing one culture
50% of Malt Leaders are women, we are committed to equality and diversity

Join us and become part of the #NewWorkOrder.

Job description

LES MISSIONS

Tu feras partie de l’équipe Finance Operations de Malt, nous recherchons un profil curieux, organisé et rigoureux, une personne qui a envie d’apprendre et de travailler sur des sujets variés (administratifs, opérations, financiers… ).

Voici les différentes missions que nous te proposons :

Gestion de l’activité finance opérationnelle quotidienne :

  • Gestion des avis de paiements
  • Gestion des bons de commande des grands comptes
  • Interaction avec nos partenaires de paiement sur des sujets divers (acceptation de propositions, gestion des projets en cours…)
  • Gestion du support aux clients / freelances sur des problématiques de facturation / paiement

Gestion de la facturation spécifique hors plateforme :

  • Interactions et rencontres avec nos clients majeurs pour échanger sur les process de facturation
  • Gestion et mise en place de process particuliers avec les clients
  • Suivi d’un portefeuille de grands comptes

Suivi clients Malt :

  • Recouvrement
  • Optimisation du poste clients en mettant un place un processus de recouvrement clair et adapté aux catégories de clients (grands comptes, PME,etc.)
  • Gestion administrative (état de comptes, fiches fournisseur…)

Innovation Produit / Automatisation des processus :

  • Workshop réguliers avec la team pour travailler sur les axes d’amélioration possibles
  • Identification des principaux pain points et des solutions envisageables
  • Création et automatisation des fichiers
  • Réflexion sur le développement du produit et sur ses fonctionnalités

Preferred experience

LE PROFIL

✅Jusqu’ici tu t’es reconnu(e), alors postule si :

  • Tu as des connaissances en finance / administration (école de commerce ou similaire)
  • Tu es proactif(ve), organisé(e) et responsable
  • Tu es capable d’échanger en anglais
  • Tu as une bonne maîtrise d’Excel (les certifications ENI, VBA sont un plus)

Une première expérience dans le domaine des finances est un plus
L’anglais est nécessaire pour échanger aussi bien avec nos collègues anglophones que nos clients internationaux

Recruitment process

LE PROCESS

📝 Cette offre de stage te plait → tu postules
☎️ Clémence (notre Talent Acquisition Specialist) te contacte pour un premier échange téléphonique pour discuter de ton projet et des missions
🔜 Nous t’accueillons dans nos locaux afin que tu rencontres Jessica et Alba (tes futures managers)
✔️ Un dernier entretien avec Nicolas (notre directeur financier) permet de valider ton envie de nous rejoindre
🚀 Ton profil est validé, on te fait une proposition dans les 48h et nous t’accueillons dès Juillet !

Meet the team

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  • Paris
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • Magisterský stupeň vzdělání
  • > 6 měsíců
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