Au sein de Maincare et sous la responsabilité du Directeur Général, vous avez pour principales missions :

• Accompagner le Directeur Général sur les activités administratives et organisationnelles :
  • Gérer l’agenda du Directeur Général et gérer l’ensemble des éléments nécessaire au bon déroulement de ses déplacements/rendez-vous
  • Produire les présentations PowerPoint sur les sujets divers
  • Gérer les notes de frais et la facturation
• Être la/le référent(e) du standard, de l’application des règles de sécurité et de l’accueil de l’entreprise avec notamment l’accueil physique des visiteurs, la réception des appels entrants.
• Gérer la logistique autour des rendez-vous, de la bureautique et de l’accueil : Consommables, repas, taxis, livraisons, courriers entrants et sortants

• De formation Bac +2/3, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Le pack office n’a aucun secret pour vous et vous êtes à l’aise avec les différents outils bureautiques liés au travail collaboratif/la communication.
• Vous êtes organisé(e) et préparer des évènements ne vous fait pas peur
• Ce poste implique de la discrétion ainsi qu’une aisance relationnelle

Modalités :

• Type de contrat : CDI
• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Lieu(x) : Bordeaux (Pessac)
• Rejoindre Maincare c’est :
• Contribuer à améliorer le quotidien de tous ceux (soignants, médecins etc.) qui chaque jour, prennent soin de nous tous.
• Concilier facilement vie pro/vie perso grâce à notre accord de temps de travail (10 RTT et des congés d’ancienneté plus favorables que la convention)
• Bénéficier des avantages : Tickets restaurants, CSE, CET, PERCO et une participation.