Sous la responsabilité du Head of Property Management - Alpes Françaises, tu seras le relai sur toute la partie opérationnelle en assistant à la gestion de l’ensemble des dossiers d’administration de biens. Tu devras notamment coordonner les équipes de Technicien de maintenance, Gouvernante et Concierge.

À ce titre, tu devras :

• Être un soutien sur place au Head of Property Management - Alpes Françaises dans les différentes tâches réalisées ;
• Répondre aux demandes et attentes des propriétaires, dans la limite des prestations comprises dans le mandat d’administration de biens conclu avec eux ;
• Coordonner les équipes de Techniciens de maintenance, Gouvernante et Concierge, en fonction des demandes émanant des clients ;
• Coordonner les interventions de prestataires extérieurs en fonction des demandes émanant des clients
• Assister le secrétariat et le suivi administratif liés à l’activité du service
• Assister dans la gestion administrative, comptable et financière des dossiers d’administration des biens, et mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’y contribuer efficacement ;
• Traiter les demandes de devis et en faire valider le règlement
• Suivi de l’arrivée prévue du client propriétaire, anticipation des potentiels besoins et établissement des dossiers d’arrivée et de départ

Selon l’activité, tu pourras intervenir en renfort et apporter ton aide en période de forte activité.

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions étant susceptibles d’évoluer, notamment en fonction de l’activité.
Tu devras travailler et collaborer avec les membres des Services Support ainsi que des Services Opérationnels, afin d’assurer le bon avancement des travaux du service.

Tu exerceras tes fonctions à l’agence de Courchevel 1500 (73), avec des déplacements réguliers, ainsi que des déplacements ponctuels dans les biens sous mandat d’administration de biens sur COURCHEVEL et MERIBEL.

Poste prévu notamment les weekends avec 2 jours off en semaine afin d’avoir toujours une personne joignable à l’agence.

Perks

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés).
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8 €
💻 Un ordinateur portable
📞 Un téléphone portable professionnel
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
💵 Cooptation infinie (jusqu’à 1000 euros pour un CDI)
☀️ Une expérience surprise d’une valeur de 150 euros à décrocher à chaque trimestre
🏡 2 jours de remote par semaine (hors saison)

• Tu as une expérience significative et similaire en sales et ou en gestion administrative,
• Tu parles couramment anglais ;
• Tu as une personnalité dynamique et impliquée ;
• Tu fais preuve de concentration et de précision dans ton travail au quotidien ;
• Tu es capable de nouer des relations rapidement et de t’adapter au type d’interlocuteur que tu as en ligne, ou en face de toi ;
• On te sait très organisé(e) et méthodique ;
• Tu as des facilités à communiquer, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, en tâchant d’être clair(e) et compréhensible.
• Tu aimes naturellement faire plaisir aux autres
• Tu es attentif(ve) et très attentionnée aux autres
• Tu aimes le challenge et n’a pas peur de traiter plusieurs sujets simultanément

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

• Call RH de 20 minutes avec un membre de l’équipe RH
• Entretien physique avec Marion, Gestionnaire Property Management et Julie, Commercial Director Annecy
• Business Case à présenter à Chibo, head of New business
• Call avec Ben, COO