Assistant.e polyvalent.e
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  • Organizace / Management, Strategie, Transakční služby, Finance
  • Od 50 do 250 zaměstnanců

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Qui sont-ils ?

Cabinet de conseil opérationnel, June Partners accompagne des PME et ETI dans leurs projets de transformation et d’amélioration de la performance. Véritable équipe d’architectes bâtisseurs, June Partners intervient dans l’élaboration et la mise en œuvre de solutions pragmatiques et pérennes sur les problématiques Finance, RH, M&A, industrielles ou opérationnelles. L’équipe compte 80 collaborateurs dont 10 associés.

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Envie d’en savoir plus sur JUNE PARTNERS ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Venez rejoindre l’équipe back-office de June en devenant notre Office Manager.
Le poste consiste à :
• Assurer l’accueil physique des clients et visiteurs
• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer la gestion du courrier entrant (suivi et traitement) et sortant (affranchissement et suivi des recommandés/colis)
• Gérer les réservations des voyages et déplacements des collaborateurs
• Gérer les services généraux (relations avec l’entreprise de ménage, relations avec le gestionnaire de l’immeuble pour les sujets de maintenance, relations avec les fournisseurs de copieurs, commande et gestion des fournitures de bureaux, commande et gestion du café et boissons, fournisseurs d’énergie, …)
• Assister les associés dans la gestion de leurs frais de déplacements
• Assister les associés dans la gestion de la facturation, en collaboration avec l’office manager
• Assurer au quotidien l’assistanat personnel des associés (gestion d’agenda, prise de RDV, divers travaux administratifs)
• IT : centralisation des demandes et gestion de la to do list du prestataire informatique. S’assurer de la préparation du matériel informatique, des accès informatiques, et création de mail des nouveaux arrivants, commande des téléphones, création des badges d’accès aux locaux.
• Organiser les évènements internes (traiteur, invitations des participants).
• Préparer les salles de réunion
• Gérer les RDV des visites médicales

Profil recherché

Vous avez une première expérience en Assistanat, venez rejoindre notre cabinet en plein développement.
Vous faîtes preuve d’un excellent relationnel et avez le sens du service. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), vous savez vous adapter avec réactivité à votre environnement. Ce poste pourra donner lieu à un CDI suite au CDD.

Votre niveau d’anglais est bon.

Ce que nous offrons à nos Juners :

En intégrant June Partners, vous rejoignez un cabinet qui vous accompagnera sur votre montée en compétence et travaillerez en transversalité.

Un management bienveillant au sein d’une structure apprenante qui permet à chaque collaborateur d’évoluer en fonction de son expérience.

Un cadre de travail agréable au cœur de Paris, offrant des espaces privilégiés pour travailler en toute sérénité (bureau, matériel, lounge pour les moments de rassemblement avec à disposition des boissons chaudes et froides…).

Vous souhaitez intégrer une équipe d’architectes bâtisseurs avec un état d’esprit & des valeurs fortes ?

Déroulement des entretiens

Entretien Step 1 : RH
Entretien Step 2 : Responsable administratif et financier
Entretien Step 3 : Partner

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Questions et réponses sur l'offre
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