Chez Hiway, nous accompagnons chaque jour des milliers de freelances, consultants, indépendants et professions libérales dans toute la France. Ils comptent sur nous à chaque étape de leur aventure entrepreneuriale : création d’entreprise, suivi administratif, conformité sociale et fiscale, gestion pré-comptable, pilotage financier, relation avec l’expert-comptable…

Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire pour rejoindre l’équipe et prendre en charge un portefeuille de clients Freelances (Hiway) et Médecins libéraux (Hiway Care).

Votre mission : garantir une gestion administrative, sociale, fiscale et pré-comptable irréprochable, tout en offrant un accompagnement humain, pédagogique et précis.

Missions principales :

1. Création & Reprise d’Entreprise

• Gérer les créations d’entreprise : SASU, EURL, BNC, Micro-BNC, LMNP, SCI, Holding…

• Accompagner les clients dans leurs premiers pas : ouverture d’un compte bancaire, statuts, dépôt de capital, paramétrages.

• En reprise d’activité : connexion plateforme, import bancaire, catégorisation, prise en main de la plateforme

2. Setup fiscal

• Création et paramétrage des comptes fiscaux.

• Suivi de la mise en place des mandats (TVA, IS, IR…).

3. Setup social

• Création de comptes sociaux et mise en conformité : URSSAF, CARMF.

• Suivi des DSN en lien avec nos partenaires

4. Suivi pré-comptable

• Suivi de la connexion bancaire et catégorisation des opérations.

• Accompagnement pédagogique pour maintenir une pré-compta à jour.

• Collaboration avec le cabinet d’expertise-comptable Hiway Compta : Préparation d’un dossier conforme, complet et structuré pour la production des bilans

5. Suivi fiscal & social récurrent

• Suivi auprès d’Hiway Compta de la gestion fiscale : TVA, CFE…

• Mise à jour des comptes URSSAF / CARMF

• Suivi des variables de paie en lien avec l’équipe Paie.

6. Suivi juridique et formalités

• Préparer les formalités administratives de modifications d’entreprises

• Gestion des formalités sur l’INPI

• Gérer les liquidations et radiations d’activité

7. Support Client (Niveau 2)

• Être en contact auprès des clients pour répondre à leurs demandes de support et conseil avancés via chat, mail, téléphone, visio et rdv physique.

• Aider à la résolution des anomalies ou situations complexes.

• Participer à l’amélioration continue du support et des process de la gestion des demandes clients.

Compétences clés

• Très bonne compréhension des sujets comptables, financiers, fiscaux et sociaux (expérience cabinet appréciée).

• Connaissance des statuts juridiques et des organismes sociaux (URSSAF, CARMF…)

• Connaissance des problématiques Paie

Soft Skills

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Capacité à communiquer avec les clients, les partenaires et l’équipe : clarté et précision

• Sens du service

🎓 Profil recherché

• 2 à 5 ans d’expérience en cabinet comptable ou en gestion administrative/comptable en entreprise.

• Une solide base comptable est fortement appréciée.

• Expérience en scale-up ou environnement à forte croissance bienvenue.

Connaissance des métiers freelances / professions libérales / secteur médical : un plus.

1er entretien avec Éloïse, votre future N+1 :) et Nicolas, manager.

Puis 2nd entretien avec les cofondateurs Vincenzo et Alexandre