L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie.

💰Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

En interaction directe et quotidienne avec la Responsable Comptable, tu participes activement à la bonne gestion de notre comptabilité sur nos 3 pays (France, Belgique et Espagne).

De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :

📊Missions comptabilité générale

• Réalisation des rapprochements bancaires mensuels,

• S’assurer de la correcte comptabilisation du chiffre d’affaire mensuel dans le logiciel comptable,

• Gestion des factures fournisseurs : saisie, contrôle des factures et préparation des campagnes de paiement,

• Comptabilisation d’écritures comptable en direct dans l’outil,

• Réalisation des lettrages des comptes fournisseurs et clients en comptabilité,

• Préparation de la CA3 mensuelle,

• Transmission des éléments comptables mensuels aux cabinets comptables des autres filiales,

• Comptabilisation des notes de frais et de la paie avec le cabinet de paie,

• Accompagnement de la Responsable Comptable dans la préparation du reporting mensuel,

• Préparation du bilan annuel.

💻Missions administratives

• Prendre en charge des tâches administratives quotidiennes,

• Suivi des relances fournisseurs et des litiges fournisseurs,

• Préparation des paiements fournisseurs et convoyeurs,

• Gestion des sinistres en collaboration avec la Gestionnaire des sinistres.

🌞Tu pourras t’épanouir si…

• Tu esrigoureux.se : impliqué.e dans ton travail, tu as le sens de la confidentialité et tu aimes que les choses soient bien faites,

• Proactif.ve : tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,

• Tu es à l’aise sur Excel et tu as l’habitude de travailler sur des logiciels comptables (sage, cegid, pennynale, etc.),

• Tu es un.ebon.ne communicant.e : tu as un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais.

1. Premier échange RH

2. Entretien en compagnie d’Adrien, la DAF

3. Cas pratique en compagnie d’Adrien et d’Alexa, la Responsable Comptable

4. Entretien dans nos locaux en compagnie de Sylvain, ADV et un autre membre de l’équipe

5. Prises de références