Mission

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité;

En collaboration avec le reste de l’équipe, vous serez amené(e) à gérer et à fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l’entreprise

Activité principales

• Administration du personnel impliquant l’utilisation de notre SIRH Factorial (suivi des temps de travail, suivi des EVP, …)

• Préparation des navettes de paie et suivi de la paie externalisée en collaboration avec le cabinet comptable

• Participation et contribution au recrutement : rédaction et publication des annonces, suivi avec les managers

• Gestion et suivi de l’onboarding et de l’offboarding

• Préparation de la campagne d’EAP de fin d’année

• Contribution à des projets RH transverses

Vous êtes la perle rare que nous recherchons si vous cochez les cases suivantes :

• Vous êtes dôté d’un excellent relationnel et savez respecter le caractère de confidentialité lié à cette fonction

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et guidé(e) par la volonté de bien faire

• Vous savez prioriser vos tâches e travailler en autonomie

• Vous maitrisez les outils numérique et avez un attrait pour le domaine digital

1️⃣ Pré-qualification téléphonique avec Coralie, Office Manager, pour définir si vos attentes peuvent matcher avec les nôtres.

2️⃣ Entretien en visio avec Erwan, DAF, et Coralie, pour vous présenter les sujets sur lesquels vous serez amené(e)s à collaborer ensemble.

3️⃣ Entretien physique, dans nos locaux, avec Thomas, CEO et fondateur de Guest Suite pour parler vision, ambition d’entreprise et challenge.