Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes :

Achats

• Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;

• Vérification des factures avant leur mise en paiement ;

• Aide la saisie des factures fournisseurs ;

• Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;

• Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;

• Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

Clients

• Suivi et facturation des formations clients ;

• Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

Office Management

• Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris) :

  o   Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)

  o   Commande de fournitures et du mobilier,

  o   Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,

  o   Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,

  o   Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc.

• Gestion de l’accueil téléphonique ;

• Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;

• Assurer l’accueil physique des visiteurs.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d’une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Salaire et avantages

Salaire fixe selon profil + avantages :

• RTT

• Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions

• Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions

• Télétravail ponctuel possible

• Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

• 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe

• 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité

• 3ème et dernier entretien physique avec Agnès, notre DAF et Laetitia.