Aujourd’hui, nous recrutons pour notre annexe à Limas. Nos équipes support ( comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres ) accueillent environ 70 personnes, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion quotidienne de la flotte des véhicules

Gestion de la flotte de véhicules

• Organiser et gérer l’attribution des véhicules du parc automobile (flotte de 160 véhicules)
• En respect de la car policy, suivi des commandes et suivi du parc
• Organiser et optimiser les livraisons et restitutions des véhicules en lien avec le RSG
• Interagir et négocier avec les différents fournisseurs
• Vérifier les éléments de la pochette conducteur (assurance, carte grise…)
• Organisation et suivi des livraisons/restitutions des véhicules, des révisions, des dépannages et des réparations Mettre à jour le suivi de parc automobiles
• Contrôler les factures
• Réaliser des reportings (anomalies liées à la carte carburant, contraventions, etc…)
• Suivi des dossiers assurances et sinistres de la déclaration à la clôture
• État des lieux dans le cadre de la restitution physique des véhicules,
• Commandes gestion des cartes carburant, vignette CRITAIR…,
• Gestion des infractions,
• Gestion des alertes : conso, entretien…,
• Analyse et suivi des dérives kilométriques
• Mises à jour des données financières,
• Animation de la base documentaire,
• Participation à certains projets avec la responsable flotte (électrification du parc, campagnes de formation des conducteurs, nouveaux modes de mobilité…).
• Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs

Gestion administrative

• Recherches de locaux ponctuels selon un cahier des charges
• Traitement des appels téléphoniques, traitement des mails sur des boîtes mails partagées
• Établissement des bons de commande et validation de factures
• Établissement et suivi de tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion de la continuité de service en l’absence d’autres membres de l’équipe (accueil téléphonique,
• Classement et archivage des dossiers du service avec les autres membres de l’équipe.

Prêt(e) à nous rejoindre ? Si c’est le cas, voici ce que nous vous demanderons d’avoir. Promis pas de moutons à 5 pattes recherché.

• Rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités
• Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes
• Vous êtes proactif (ve) et réactif(ve), et une bonne gestion du stress
• Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe
• Vous disposez d’un bon relationnel et une capacité d’adaptation au regard de la pluralité des interlocuteurs
• Vous maîtrisez, le pack office (Outlook, Word, Excel indispensables)
• Vous avez une très bonne une aisance rédactionnelle
• Maîtrise de la logistique Automobile
• Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience à un poste simila

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